如何做好变更管理

做好变更管理最重要的是执行规范的变更控制流程,有记录、有评估、有审批、有签发,最好也有关联分析与行动、变更效果评价。
简单而言,可以使用以下的步骤:提出变更、评估变更、审批变更、签发变更。
提出变更主要对变更事项、原因、具体内容、相关合同、提出方等信息进行定义:
评估变更是项目团队(也可以是变更控制委员会)对变更进行成本、进度、范围等各个方面的深入分析,也可由监理、施工单位等提供相关的建议方案,确认变更的必要性、可行性和基本的成本、进度等要求:
审批变更由内部的相关部门或相关专业签署意见,最终由有审批权的人签署最终审批意见。从项目管理的角度,可以是通过变更,也可以是否决变更。
通过审批的变更,可以以变更令、签证等形式签发变更。
更为完善的管理,可以做得更多一点。
在变更通过审批后,需要分析、评估和调整受此变更影响的相关文件,如项目计划、需求文档、其它专业的图纸等。
在变更完成后,可以对变更的履行情况进行后评价,包括交付物和管理过程等多个方面,也可以对变更带来的影响做分析,为索赔管理、风险管理、成本进度控制等提供依据。