如何编制项目状态报告(项目绩效报告、项目进度报告)

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分类: 实践 |
项目过程中各个项目参与方可能会要求不同形式的项目状态报告,但仍有一些核心的要素是比较固定的。
项目状态报告一般包含以下主要内容:
- 项目当前情况报告
- 项目累计情况报告
- 项目偏差情况报告
可以使用一张最简单的表格反映以上内容:
或者:
http://s8/mw690/003d6hxCgy6KEbgUbcj07&690
项目状态报告可能会包含过多或过少的细节,有些重要的信息可能会被掩盖。尽可能用图形化的方式展现以上列示的核心要素。好的图形通常使信息更容易确认。
项目状态报告可能会包含过多或过少的细节,有些重要的信息可能会被掩盖。尽可能用图形化的方式展现以上列示的核心要素。好的图形通常使信息更容易确认。
直方图和曲线分别容易展现周期(含当前周期)进展情况和累计进展情况:
指标一览表格既全面又简明地展现项目的整体进展情况:
亦或使用专业的项目管理软件:
任何展现方式中的项目核心要素信息,都应该是基于真实项目基础数据,有事实依据的,可追溯的。这样项目状态报告才有说服力。
真实的基础数据,既可自动生成图形化的状态信息报告,也可为报告阅读者深入了解项目状况时提供具体的分析决策信息。