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公文写作中标点、数字与序号的用法

(2012-08-28 16:48:05)
标签:

报告

常识

公文

梁浩

书法

分类: 公文应用【公文指导】

公文写作中标点、数字与序号的用法

 

一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号]括入,如[2006]

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式:

第一级标题序码用:一、二、三、……

不能写成:一……

第二级标题序码用:(一)(二)(三)

不能写成:(一)、(二)、(三)、

第三级标题序码用:12.3.……

不能写成123、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用:⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

也不能写成(1)(2)(3)……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用:①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

 

没有硬性规定

 推荐如下:

 一、

(一)、

1

1)或 1)即半括号

①②③④

A

a

II III IV 罗马数字大写

ii iii iv 罗马数字小写

 以上可以越级选用,基本够用了 

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