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494·数据透视表的条件格式

(2025-08-02 12:48:57)
标签:

数据透视表

条件格式

分类: 报表显示问题

数据透视表有【分析】和【设计】两个选项卡。

但对数据透视表的设计,并不全部依赖这两个选项卡。

比如,可以像对待普通的数据区域一样,对数据透视表设置【条件格式】。

如图,数据透视表全部下半年的数据,仅筛选8-11月数据,选择【行总计】的全部【值】区域E3:E6。

494·数据透视表的条件格式

依次单击【开始】-【条件格式】-【数据条】,选择【渐变填充】-【紫色数据条】。

494·数据透视表的条件格式

这个【数据条】就是数据透视表【行总计】的【条件格式】。

494·数据透视表的条件格式

注意,以上这句话,每一个字都是有特定指向性的。

尽管此时打开【条件格式】-【管理规则】,看到的规则【应用于】是一个固定区域“$E$3:$E$6”。

494·数据透视表的条件格式

但是,这个“固定区域”其实并不“固定”。

当【行字段】筛选项增加时,【条件格式】应用范围,会自动适应到整个“数据透视表的【行总计】值”。

494·数据透视表的条件格式

可见,数据透视表的【条件格式】与普通区域的【条件格式】还是有区别的。

数据透视表当然可以视为普通的数据区域。

但是,只要选择数据透视表里,当前显示的第一行至最后一行连续区域,

那么设置的【条件格式】就是数据透视表的【条件格式】,而不是普通数据区域的【条件格式】。

如图,选择了数据透视表8-11月【行总计】值,设置【条件格式】。

494·数据透视表的条件格式

但数据透视表当前显示的最后一行数据【列总计】值未被选入。

它就不是一个数据透视表【条件格式】,而是一个普通数据区域的【条件格式】。

尽管打开【条件格式】-【管理规则】,【应用于】仍显示为”$E$3:$E$6

494·数据透视表的条件格式

但此时,它真的是一个固定区域。

当【行字段】的筛选项增加时,【条件格式】应用范围不会自动适应。

494·数据透视表的条件格式

以上区分仅对EXCEL有效,WPS表格没有数据透视表的【条件格式】与普通区域的【条件格式】之别。

所有的【条件格式】都是普通区域【条件格式】。

【应用于】那个范围,一直是真真正正的固定区域

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