482·利用样式自动生成目录

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段落样式目录脚注 |
分类: WORD技巧 |
Word和WPS文字默认使用【大纲级别】和【标题样式】自动生成目录。
由于【标题样式】自带着各级大纲,
所以不少人以为,真正起作用的是【大纲级别】。
其实【标题样式】能够生成大纲,只是因为它是“段落样式”。
【样式】列表里,所有的“样式”,后面有回车符的,就是“段落样式”。
它有对段落的设置。
即便如【正文】样式,【段落】→【常规】→【大纲级别】仍然是【正文文本】,
也一样会被自动目录提取。
只不过将全文作为目录,没有什么价值而已。
所以,我们从未用过“正文样式”自动生成目录。
除了【标题样式】,【样式】列表里还有很多“段落”样式。
如【HTML代码】【脚注文本】【尾注文本】【注释标题】等等,都可以作为目录。
只要文档中使用了这样的“段落”样式,
【目录】→【自定义目录】→【目录选项】→【样式】列表里就会有该“段落”样式,以供选择。
比如,正文插入图表,设置的【题注】,自动应用了【题注样式】。
它也是一个“段落样式”,当然可以作为目录。
单独设立【引用】→【插入表目录】对话框的目的,只是为了将图和表分开设置目录。
同理【脚注】也应该被提取为目录。
因为它也是“段落样式”,会出现在【目录选项】里,以供选择。
但实际却显示“错误,未找到目录项”。
那是因为目录域的作用范围只限于“正文”页面。
而【脚注】【尾注】跟【页眉】【页脚】类似,都不属于“正文”页面。
建议WPS文字,在【目录选项】里增设一个目录域作用范围的选项,
使目录域有可能作用于【脚注】【尾注】等区域,以便能够提取“脚注目录”。