我们正常录入文档，默认情况下是不需要考虑什么【大纲级别】的。

但是如果文档比较大，页数比较多，结构比较复杂，最好就要设置一下【大纲级别】，以便于更好的组织和查看文档。

其实每当我们录入一段文字，就默认设置了【大纲级别】→【正文文本】，只是我们没有留心而已。

可见【大纲级别】是【段落】设置的内容，默认为【正文文本】。

除了【正文文本】，【大纲级别】还有1-9个级别。

文档比较大，需要分级组织或显示文档的时候，我们就需要将不同层次的段落设置成不同的【大纲级别】。

比如，想做为一级标题的，可以直接在【段落】对话框将【大纲级别】设置成【1级】。

设置了不同级别的大纲之后，文档就可以在【大纲视图】组织和查看了。

“样式”是一组格式的合集

包括对【字体】【段落】【制表位】【边框】【编号】【快捷键】和【文本效果】的一项、几项或全部的设置。

这里面最重要的当然是【段落】设置。

所以在【样式】列表，如果【样式】包含了对【段落】的设置，该样式名称后面会有一个“回车符”或“¶a”显示，如果没有包含对【段落】的设置，该样式名称后面只显示一个“a”。以示区别。

最重要的【样式】就是“标题1”-“标题9”样式，它们的【段落】→【大纲级别】设置分别对应着“1级大纲”-“9级大纲”。

单独设置【大纲级别】可以通过【开始】→【段落】右下角的扩展按钮，打开【段落】对话框设置。

金山文字更方便些，可以通过【引用】→【目录级别】设置。

设置【标题样式】可以通过【样式】或金山文字的【样式和格式】列表设置。

也可以在正常的【页面视图】利用快捷键←>或→>设置。

另外，仅设置了【大纲级别】1-9级的段落，在【大纲视图】可以利用键降级，利用升级。

但是一旦在【大纲视图】将仅设置了【大纲级别】的段落降至“正文文本”，再“升级”段落，就会将此段落设置成【1级标题】样式。

有了【大纲级别】的大文档还可以打开【视图】→【导航窗格】查看文档目录。

后续自动生成目录，也会十分容易。