我在《固定文本录入的数字化转换》一文，曾说过，

一些固定的文本录入，为求准确快捷，可以用数字代替。

而且不同的类别可以放入一列。

比如，我们录入的数据可以是如下结构。

事后，我们很容易把它变成如下统计结构。

如果安装有微软EXCEL 2013以上版本，那就有福了。

【数据>获取和转换数据>来自表格】，创建【表格】，进入【Power Query编辑器】。

删除【姓名】列，添加【计数】列。

【透视】【类别】列，【值列】选择【计数】列，【聚合值函数】选择【求和】。

拖动一列，修改公式，将所有列排序。

将【Power Query编辑器】处理好的数据【关闭关上载】给EXCEL即可。

EXCEL会新生成一张表，把1，2，3，4，5这样的数字标题，换成“一类”“二类”……，表就做完了。

如果安装的EXCEL是2010以下版本，或者WPS表格，没有【Power Query】功能，也可以借助【数据透视表】完成【类型】字段的转置。

将【年份】字段拖进【行区域】，【类型】字段，拖进【列区域】。

最后，再拖一次【类型】字段，进入【值区域】。

把【值区域】的【类型】字段，【值汇总方式】改为【计数】。

将【数据透视表】复制，粘贴为【值和数字格式】即可。