【数据回收】这个词其实应该叫做【共同协作】。

如果你经常有表格需要发给你的同事填写，然后再收集回来汇总，那就是【共同协作】了。

如果你与同事们都在使用Microsoft 365，那你完全可以与他们共同编辑工作簿。

但为迁就安装低版本的同事，我不得不采用另外三种方式。

一、老版本的共享工作簿

如果我发出的表格需要各部门配合填写，每个工作簿又包含有若干工作表，一般我会调出【共享工作簿】。

制作好我的报表模板，如，一个工作簿中有三个工作表。

点击【审阅>共享工作簿】，勾选【使用旧的共享工作簿功能，而不是新的共同创作体验】。

将此【共享工作簿】发给我的同事，请他们填写完毕，更改工作簿名。

收集好同事们发回的文件，再打开我的原有模板。【审阅>比较和合并工作簿】

选择同事发回来的所有文件，同事们填写的内容就会自动汇总进来。

二、另存为CSV文件

如果我发出的模板只有一个工作表，那我更倾向于将工作簿保存为CSV文件。

让同事填好内容后也保存成CSV文件。

回收汇总数据时，新建一个【文本文件】，录入copy *.csv heibing.csv。

然后将【文本文件】的后缀名改为bat，双击该文件，自动生成一个heibing.csv文件。

这个合并文件会将所有文件夹里的CSV文件内容合并在一起，不需要的内容筛选删除即可。

这种方法合并CSV文件很快，但只适合一个工作表的情况。

三、PowerQuery合并文件夹

如果我发出的模板文件，无论多少工作簿，也无论多少工作表，最终都要汇总到一个工作表里，我就会选择PowerQuery。

将收上来的文件放在一个文件夹下，【数据>获取数据>自文件>从文件夹】。

选择需要合并数据的文件夹，点击【转换数据】。

进入【PowerQuery编辑器】，只选择【Content】这一列，【主页>删除列>删除其他列】。

以整个文件夹或整个工作簿为数据源导入的数据是二进制格式，也就是保留的这一列【Binary】数据。

【添加列>自定义列】添加公式Excel.Workbook([Content],true))。

在新添加的自定义列右侧点击【扩展按钮】，不勾选【使用原始列名作为前缀】。

只保留【Table】数据列，【删除其他列】。

继续扩展【Table】数据列。

得到的数据【关闭并上载】。

EXCEL会新增一个文件夹下所有文件的汇总工作表。

如果对表格中的一些空值不满意，可以在【上载】之前，保留第一列单位名称，对其他列作一次【逆透视】，再对【逆透视】后的【属性】列做一次【透视】即可。

这种方法可将所有文件汇总到一个工作表，以便后续的数据分析。

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