最近单位推行了一套新的工作业务平台。

新平台需要导入每位职工的简历。

这样的简历，在原数据库里是可以导出的。

但只能导出WORD、PDF和LRMX格式。

而且导出的简历是一个人一份文档。

这样的几百份文档，如果不能合并数据，就只能一个一个打开，再一条一条将简历复制到EXCEL，最后导入新平台。

LRMX格式是一种文本格式，可以使用[记事本]打开。

选择需要打开的LRMX格式文件，右键单击，选择[打开方式]。

然后使用[记事本]打开。

打开文件后，可以看到文件内容，将有用的信息逐条复制使用。

这样的效率实在太低。

而EXCEL 2016却可以高效提取、合并各类数据。

点击[数据>获取数据>来自文件>从文件夹]。

点击[浏览]，找到原数据库导出的数据文件夹，如“导出数据”文件夹。

该文件夹下所有数据会被提取进入EXCEL。

点击[组合>合并和加载]，将文件夹下所有数据合并。

点击[加载]，将合并的数据加载进EXCEL。

EXCEL会显示文件夹下所有人员的全部数据。

同时，EXCEL与“导出数据”文件夹下的所有文件也建立了[查询]链接。

如果检查发现，部分数据有出入。如身份证号码不能正常显示。

可以双击右侧[查询&连接]窗口的“导出数据”查询。

进入【Power Query编辑器】，找到身份证号码列。

发现左侧数据格式显示为“123”，这表示这一列是【数值】格式。

点击左侧的“123”，选择“文本”。

在弹出的【更改列类型】对话框，点击【替换当前转换】按钮，将数据改为【文本】格式。

如果原数据中有部分列不需要，也可以选择这些列，点击【管理列>删除列】，将其删除。

最后点击【关闭并上载】，将“清洗”后的数据“上载”给EXCEL。

EXCEL中的数据随即被更改。

剩下的数据整理，可以在EXCEL中独立完成。

如，为将“简历”列整理成每条记录占据一行，需要将数据复制进WORD进行改造。

而身份证列，为防止从WORD中粘贴回EXCEL时被识别为【数值】，需要先将身份证列设置成【文本】格式。

复制到WORD中的数据，用【查找替换】将“软回车”替换为“回车”。

被WORD改造过的数据，再复制回EXCEL。

粘贴后，直接点击【粘贴选项>匹配目标格式】，确保身份证号码为【文本】格式。

最后要记得将没有数据的“行”，删除。

因为这些“行”的身份证号码列，被提前设置了【文本】格式。

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