347•筛选的公式如何转为值

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筛选公式转为值链接外部 |
分类: 复制粘贴问题 |
【筛选】是我们常用的数据分析工具。
有的时候,我们需要将【筛选】的公式,转换为【值】,却不太容易做到。
选择【筛选】后的区域,复制,【选择性粘贴>值】的时候,会出现错误提示。
因为Excel虽然允许选择和复制【筛选】区域,却不允许在【筛选】区域粘贴。
那么,怎样将【筛选】出的公式,转换为值,却又不影响其他公式呢?
Excel有个技巧,链接其他【工作簿】的公式,可以通过【断开链接】,将公式固定为值。
既然如此,我们就给他营造一个“其他工作簿”好了。
右键单击【工作表标签】,【移动或复制】。
在【移动或复制工作表】对话框,选择【将选定工作表移至:新工作簿】,勾选【建立副本】。
将新生成的“副本工作簿”保存为“2.xlsx”。
有了“其他工作簿”,现在可以改造【筛选】出的原公式了。
选择【筛选】出的公式区域,,【查找:(】,【替换为:([2]7!】。
替换后的公式,就是一个连接到“其他工作簿”的公式了。
点击【数据>连接>编辑链接>断开链接】。
弹出警告“断开链接会将公式永久性转换为现有值”,这不正是我们所需要的吗?
【筛选】出的公式转换为值,而其他公式不会受到影响。
要注意的是,“永久性转换”的意思是“不可逆转”,想撤销恢复已是不可能了。
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