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EXCEL快速选择区域

(2014-05-08 15:15:59)
标签:

excel

技巧

选取区域

分类: 复制粘贴问题
选择区域是最基础的操作,一般情况下不会给我们带来多少困惑。
单击一次鼠标选择一个单元格。
按住鼠标左键向不同方面拖动选择连续的单元格区域。
按住CTRL键分别点击不同的单元格,选择不连续的单元格区域。
但是当数据量较大时,或者说工作表的操作范围较大时,仅掌握以上操作方法的效率是很低的。
为此EXCEL提供了很多快速选择区域的方式。
一、选择区域的快捷键
CTRL+移动键            数据区域边缘
SHIFT+移动键           选定范围扩大一个单元格
CTRL+SHIFT+移动键      扩展范围至数据边缘
CTRL+END               跳转至使用过的单元格末尾
CTRL+SHIFT+END         扩展至使用过的单元格末尾
HOME                   移到行首
CTRL+HOME              跳转至表头
CTRL+SHIFT+HOME        扩展至表头
CTRL+空格              选取整列
SHIFT+空格             选取整行
CTRL+SHIFT+空格(CTRL+A选取当前区域
TAB                    右移一个单元格
SHIFT+TAB              左移一个单元格
ENTER                  下移一个单元格
SHIFT+ENTER            上移一个单元格
END(结束模式)        按一次END进入结束模式后,按移动键在数据区域四个角跳转
SHIFT+F8(选定模式)   进入选定模式后,不用按CTRL键即可选择不连续区域
选定范围后
TAB                    在选定区域内向右向下顺序移动,右下角直接跳转至左上角
SHIFT+TAB              在选定区域内向左向上顺序移动,左上角直接跳转至右下角
SHIFT+ENTER            在选定区域内向上向左顺序移动,左上角直接跳转至右下角
CTRL+.(小键盘        在选定区域四个角顺时针方向跳转
CTRL+ALT+移动键        不相邻区域之间跳转
例:不连续区域向下填充
如图需要在A列空格内输入与上方文本相同的数据
选择A1:A12区域-F5-定位条件-空值
EXCEL快速选择区域

此时A2单元格为活动单元格。
A2单元格输入“=A1
EXCEL快速选择区域

CTRL+ENTER
EXCEL快速选择区域

例:不连续区域向上填充
但是如果需要倒过来,让A列空格输入与下方文本相同数据。
即使开始选择时倒着选择区域A10:A1,定位后活动单元格依然为A2
此时只需利用快捷键SHIFT+ENTERSHIFT+TAB
即可将活动单元格由A2跳转为A9
输入“=A10
EXCEL快速选择区域

CTRL+ENTER即可完成操作
EXCEL快速选择区域

二、定位-以数据规律选择
当数据比较特殊,可利用特殊的数据进行定位,选择区域。
常用的有定位空值、常量文本、常量数值、公式、行内容差异等。
例:不重复数据位置
如图A列数据,全都是常量文本,想选择每一组数据的第一个数据单元格。
B列下移一个单元格,复制A列数据
选择B2:A9区域(保证B2单元格为活动单元格)
EXCEL快速选择区域

F5(定位)-定位条件-行内容差异
EXCEL快速选择区域

三、名称框-以结构规律选择
如果知道所选区域的结构规律,也可利用名称框进行选择。
如需要选择A1:A10区域中的奇数行。
可以在名称框输入A1,A3,A5,A7,A9,回车
如需要选择此区域中的A5:A7范围,也可直接在名称框输入A5:A7,回车。
但是如果数据量大,直接在名称框输入单元格地址,还不如按住CTRL键一个一个点击了。
例:名称框录入不连续单元格地址
B1单元格输入文本“A1”,B2输入“A3”,选择B1:B2,向下填充。
形成A1A9的数列。
EXCEL快速选择区域

B6单元格输入公式“=sum(B1:B5)
在公式栏选择公式中的“B1:B5”部分
EXCEL快速选择区域

F9,强制计算单元格区域
EXCEL快速选择区域

此时将公式中的等号、函数、括号部分删除,
EXCEL快速选择区域

CTRL+H查找公式中的双引号,替换为空。查找分号,替换为逗号
EXCEL快速选择区域

将此单元格地址的内容复制到名称框,即可选择这些单元格
EXCEL快速选择区域

有时候我们在其他区域选定了一个范围,暂且称之为选区吧
我想将这个选区复制到另一个区域。
例:复制定位栏地址
如图B列带颜色区域为公式,因此我们可以很轻易地利用定位选定这部分区域。
EXCEL快速选择区域

目前的选区是B2,B4:B5,B7,B9
但是我想要的不是B列,而是选定A2,A4:A5,A7,A9
当然可以利用上例的方法,最多再多加一个查找B替换为A
也可以将这个选区直接在名称框输入一个名称“AA
然后在名称管理器中将单元格地址复制出来,查找替换,甚至可以改为相对引用等等。
其实用定位方法得到的选区,都会在定位栏留下足迹,只是需要点手段。
当利用定位选定了公式区域后,保持选定状态,F5再次打开定位对话框。
直接在引用位置栏输入任意一个单元格地址。
EXCEL快速选择区域

确定后,再次按F5打开定位对话框,在定位栏就会出现前一次定位的单元格地址。
EXCEL快速选择区域

定位栏是绝对地址,而引用位置栏是相对地址。
将相对地址复制出来。
在任意一个单元格输入=CTRL+V将刚才复制的单元格地址粘贴进公式
EXCEL快速选择区域

将公式向左复制一列,会得到A列地址。
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四、筛选
除上述技巧之外,筛选也是很不错的选区工具
例:筛选后选择可见单元格
如图,只要B列筛选非文本数据,然后选择被筛选出的A
EXCEL快速选择区域

ALT+(选择可见单元格)
再将B列全部展开即可。
EXCEL快速选择区域

五、查找
查找作为定位和筛选的补充,在选择区域上也有不可替代的作用。
例:查找全部单元格
如图选择B列带小数点的单元格。
选择B列数据-CTRL+F-查找.-查找全部-CTRL+A
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