EXCEL快速选择区域

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excel技巧选取区域 |
分类: 复制粘贴问题 |
选择区域是最基础的操作,一般情况下不会给我们带来多少困惑。
单击一次鼠标选择一个单元格。
按住鼠标左键向不同方面拖动选择连续的单元格区域。
按住CTRL键分别点击不同的单元格,选择不连续的单元格区域。
但是当数据量较大时,或者说工作表的操作范围较大时,仅掌握以上操作方法的效率是很低的。
为此EXCEL提供了很多快速选择区域的方式。
一、选择区域的快捷键
CTRL+移动键 数据区域边缘
SHIFT+移动键 选定范围扩大一个单元格
CTRL+SHIFT+移动键
扩展范围至数据边缘
CTRL+END 跳转至使用过的单元格末尾
CTRL+SHIFT+END 扩展至使用过的单元格末尾
HOME 移到行首
CTRL+HOME 跳转至表头
CTRL+SHIFT+HOME
扩展至表头
CTRL+空格 选取整列
SHIFT+空格 选取整行
CTRL+SHIFT+空格(CTRL+A)选取当前区域
TAB 右移一个单元格
SHIFT+TAB 左移一个单元格
ENTER 下移一个单元格
SHIFT+ENTER 上移一个单元格
END(结束模式) 按一次END进入结束模式后,按移动键在数据区域四个角跳转
SHIFT+F8(选定模式) 进入选定模式后,不用按CTRL键即可选择不连续区域
选定范围后
TAB 在选定区域内向右向下顺序移动,右下角直接跳转至左上角
SHIFT+TAB 在选定区域内向左向上顺序移动,左上角直接跳转至右下角
SHIFT+ENTER 在选定区域内向上向左顺序移动,左上角直接跳转至右下角
CTRL+.(小键盘) 在选定区域四个角顺时针方向跳转
CTRL+ALT+移动键 不相邻区域之间跳转
例:不连续区域向下填充
如图需要在A列空格内输入与上方文本相同的数据
选择A1:A12区域-F5-定位条件-空值


B6单元格输入公式“=sum(B1:B5)”
在公式栏选择公式中的“B1:B5”部分

F9,强制计算单元格区域

此时将公式中的等号、函数、括号部分删除,

CTRL+H查找公式中的双引号,替换为空。查找分号,替换为逗号

将此单元格地址的内容复制到名称框,即可选择这些单元格

有时候我们在其他区域选定了一个范围,暂且称之为选区吧
我想将这个选区复制到另一个区域。
例:复制定位栏地址
如图B列带颜色区域为公式,因此我们可以很轻易地利用定位选定这部分区域。

目前的选区是B2,B4:B5,B7,B9
但是我想要的不是B列,而是选定A2,A4:A5,A7,A9
当然可以利用上例的方法,最多再多加一个查找B替换为A。
也可以将这个选区直接在名称框输入一个名称“AA”
然后在名称管理器中将单元格地址复制出来,查找替换,甚至可以改为相对引用等等。
其实用定位方法得到的选区,都会在定位栏留下足迹,只是需要点手段。
当利用定位选定了公式区域后,保持选定状态,F5再次打开定位对话框。
直接在引用位置栏输入任意一个单元格地址。

确定后,再次按F5打开定位对话框,在定位栏就会出现前一次定位的单元格地址。

定位栏是绝对地址,而引用位置栏是相对地址。
将相对地址复制出来。
在任意一个单元格输入=后CTRL+V将刚才复制的单元格地址粘贴进公式

将公式向左复制一列,会得到A列地址。

四、筛选
除上述技巧之外,筛选也是很不错的选区工具
例:筛选后选择可见单元格
如图,只要B列筛选非文本数据,然后选择被筛选出的A列
单击一次鼠标选择一个单元格。
按住鼠标左键向不同方面拖动选择连续的单元格区域。
按住CTRL键分别点击不同的单元格,选择不连续的单元格区域。
但是当数据量较大时,或者说工作表的操作范围较大时,仅掌握以上操作方法的效率是很低的。
为此EXCEL提供了很多快速选择区域的方式。
一、选择区域的快捷键
CTRL+移动键
SHIFT+移动键
CTRL+SHIFT+移动键
CTRL+END
CTRL+SHIFT+END
HOME
CTRL+HOME
CTRL+SHIFT+HOME
CTRL+空格
SHIFT+空格
CTRL+SHIFT+空格(CTRL+A)选取当前区域
TAB
SHIFT+TAB
ENTER
SHIFT+ENTER
END(结束模式)
SHIFT+F8(选定模式)
选定范围后
TAB
SHIFT+TAB
SHIFT+ENTER
CTRL+.(小键盘)
CTRL+ALT+移动键
例:不连续区域向下填充
如图需要在A列空格内输入与上方文本相同的数据
选择A1:A12区域-F5-定位条件-空值

此时A2单元格为活动单元格。
在A2单元格输入“=A1”

CTRL+ENTER

例:不连续区域向上填充
但是如果需要倒过来,让A列空格输入与下方文本相同数据。
即使开始选择时倒着选择区域A10:A1,定位后活动单元格依然为A2。
此时只需利用快捷键SHIFT+ENTER或SHIFT+TAB
即可将活动单元格由A2跳转为A9
输入“=A10”

CTRL+ENTER即可完成操作

二、定位-以数据规律选择
当数据比较特殊,可利用特殊的数据进行定位,选择区域。
常用的有定位空值、常量文本、常量数值、公式、行内容差异等。
例:不重复数据位置
如图A列数据,全都是常量文本,想选择每一组数据的第一个数据单元格。
在B列下移一个单元格,复制A列数据
选择B2:A9区域(保证B2单元格为活动单元格)

F5(定位)-定位条件-行内容差异

三、名称框-以结构规律选择
如果知道所选区域的结构规律,也可利用名称框进行选择。
如需要选择A1:A10区域中的奇数行。
可以在名称框输入A1,A3,A5,A7,A9,回车
如需要选择此区域中的A5:A7范围,也可直接在名称框输入A5:A7,回车。
但是如果数据量大,直接在名称框输入单元格地址,还不如按住CTRL键一个一个点击了。
例:名称框录入不连续单元格地址
在B1单元格输入文本“A1”,B2输入“A3”,选择B1:B2,向下填充。
形成A1-A9的数列。
在A2单元格输入“=A1”

CTRL+ENTER

例:不连续区域向上填充
但是如果需要倒过来,让A列空格输入与下方文本相同数据。
即使开始选择时倒着选择区域A10:A1,定位后活动单元格依然为A2。
此时只需利用快捷键SHIFT+ENTER或SHIFT+TAB
即可将活动单元格由A2跳转为A9
输入“=A10”

CTRL+ENTER即可完成操作

二、定位-以数据规律选择
当数据比较特殊,可利用特殊的数据进行定位,选择区域。
常用的有定位空值、常量文本、常量数值、公式、行内容差异等。
例:不重复数据位置
如图A列数据,全都是常量文本,想选择每一组数据的第一个数据单元格。
在B列下移一个单元格,复制A列数据
选择B2:A9区域(保证B2单元格为活动单元格)

F5(定位)-定位条件-行内容差异

三、名称框-以结构规律选择
如果知道所选区域的结构规律,也可利用名称框进行选择。
如需要选择A1:A10区域中的奇数行。
可以在名称框输入A1,A3,A5,A7,A9,回车
如需要选择此区域中的A5:A7范围,也可直接在名称框输入A5:A7,回车。
但是如果数据量大,直接在名称框输入单元格地址,还不如按住CTRL键一个一个点击了。
例:名称框录入不连续单元格地址
在B1单元格输入文本“A1”,B2输入“A3”,选择B1:B2,向下填充。
形成A1-A9的数列。

B6单元格输入公式“=sum(B1:B5)”
在公式栏选择公式中的“B1:B5”部分

F9,强制计算单元格区域

此时将公式中的等号、函数、括号部分删除,

CTRL+H查找公式中的双引号,替换为空。查找分号,替换为逗号

将此单元格地址的内容复制到名称框,即可选择这些单元格

有时候我们在其他区域选定了一个范围,暂且称之为选区吧
我想将这个选区复制到另一个区域。
例:复制定位栏地址
如图B列带颜色区域为公式,因此我们可以很轻易地利用定位选定这部分区域。

目前的选区是B2,B4:B5,B7,B9
但是我想要的不是B列,而是选定A2,A4:A5,A7,A9
当然可以利用上例的方法,最多再多加一个查找B替换为A。
也可以将这个选区直接在名称框输入一个名称“AA”
然后在名称管理器中将单元格地址复制出来,查找替换,甚至可以改为相对引用等等。
其实用定位方法得到的选区,都会在定位栏留下足迹,只是需要点手段。
当利用定位选定了公式区域后,保持选定状态,F5再次打开定位对话框。
直接在引用位置栏输入任意一个单元格地址。

确定后,再次按F5打开定位对话框,在定位栏就会出现前一次定位的单元格地址。

定位栏是绝对地址,而引用位置栏是相对地址。
将相对地址复制出来。
在任意一个单元格输入=后CTRL+V将刚才复制的单元格地址粘贴进公式

将公式向左复制一列,会得到A列地址。

四、筛选
除上述技巧之外,筛选也是很不错的选区工具
例:筛选后选择可见单元格
如图,只要B列筛选非文本数据,然后选择被筛选出的A列
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