15•合并单元格公式技巧

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分类: 公式技巧 |
做数据统计,我们一般是避免使用合并单元格的,因为合并单元格会给统计工作带来许多障碍。
如图,合并单元格G2的公式为“=SUM(F2:F4)”,向下复制公式,因为合并单元格区域大小不一致,会得到限制提示。

象这种大小不一的合并单元格,想复制公式是不可能的,只能求得一次性批量录入公式。
全选G2:G16单元格区域,编辑栏录入公式“=SUM(F2:F4)”,录入完毕后,不要轻易按回车键,而是按住CTRL键的同时按回车键。完成一次性批量录入公式。
可是批量录入公式是实现了,这样的公式正确吗?
点击G5合并单元格,发现公式为“=SUM(F5:F7)”,根本不是我们需要的。我们需要的公式应该是“=SUM(F5:F6)”。

这是因为,批量录入公式,会根据相对引用位置进行设置,第一个合并单元格累计的是它左边三个单元格的值。第二个合并单元格也会累计它左边三个单元格的值,而不会是两个单元格的值。
因此,这里的公式需要更改一下。
把公式更改为“=SUM(F2:F$16)-SUM(G3:G$16)”,用同样的方法批量录入公式,结果就正确了。
如图,合并单元格G2的公式为“=SUM(F2:F4)”,向下复制公式,因为合并单元格区域大小不一致,会得到限制提示。

象这种大小不一的合并单元格,想复制公式是不可能的,只能求得一次性批量录入公式。
全选G2:G16单元格区域,编辑栏录入公式“=SUM(F2:F4)”,录入完毕后,不要轻易按回车键,而是按住CTRL键的同时按回车键。完成一次性批量录入公式。
可是批量录入公式是实现了,这样的公式正确吗?
点击G5合并单元格,发现公式为“=SUM(F5:F7)”,根本不是我们需要的。我们需要的公式应该是“=SUM(F5:F6)”。

这是因为,批量录入公式,会根据相对引用位置进行设置,第一个合并单元格累计的是它左边三个单元格的值。第二个合并单元格也会累计它左边三个单元格的值,而不会是两个单元格的值。
因此,这里的公式需要更改一下。
把公式更改为“=SUM(F2:F$16)-SUM(G3:G$16)”,用同样的方法批量录入公式,结果就正确了。

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