建立卓越绩效考评体系的几个方面
(2024-04-16 11:08:09)
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薪酬绩效管理咨询人力资源战略 |
分类: 咨询公司 |
助推企业人力资源战略发展,引领现代企业精益管理精进。
建立卓越绩效考评体系应在以下几方面做到:
一、体系建立
1、目标设计:
基于结果的目标设计原则
1)自上而下,达成一致(员工参与和达成一致是目标设计成败的关键);2)工作目标和发展目标;3)及时反馈;4)SMART原则
基于行为的目标设计
鲍曼等人把绩效划分为任务绩效和关系绩效。
任务绩效是正式界定的工作结果方面的内容;关系绩效包括:自愿完成本职工作以外的任务;在必要时,投入更多的热情和努力以完成工作任务;帮助他人并与他人合作;即使给个人带来不便,也要遵从组织的规则和程序;认可、支持和保护目标。
目标设计的过程的基本环节包括:澄清岗位职责、沟通工作重点、设定考评指标、与员工达成一致。
1)澄清岗位职责:明确岗位的工作职责,即岗位责任说明书中已经明确界定的责任。
2)沟通工作重点:将公司的工作重心落实为本部门的行动计划;将部门的行动计划落实为个人的工作目标;将内部和外部客户的需求落实为个人的工作目标;将岗位职责和目标分解结果进行综合。
3)设定考评指标和标准:设置考评标准时应尽量使用具体的和可理解的指标;考评标准最好能够量化;考评标准必须切合实际,而且要有明确的时间要求。
4)与员工达成一致:角色平等,帮助者,伙伴关系;员工是他所在的领域的专家;主管的主要影响领域是员工的目标达成与企业目标一致;与员工一起决定,而不是代替员工作决定。
与员工达成一致的步骤
1:概述这次讨论的目的和有关的信息:概述部门和自己的工作目标及主要计划;表达对下属工作的期望
2:倾听下属的看法及建议:倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑;通过提问,摸清问题所在
3:逐项就工作目标进行讨论:对每一项目标设定明确的考核标准和期限;鼓励下属参与,以争取他的承诺;换位思考,了解员工的感受;有理有据,获得认同
4:就行动计划和所需支持与资源达成共识:帮助下属克服主观上的障碍;讨论计划的关键点、可能遇到的问题;承诺提供必要的支持和资源
5:总结这次讨论的结果
*确认员工已充分理解要完成的任务
*在完成任务中,何时跟进和检查进度
*双方签字认可,各执一份
*鼓励员工士气
员工参与的事实步骤
1.员工参与
a.讨论公司/部门的工作目标:公司/部门下一阶段的工作目标是什么;本部门/处的职责和任务是什么;这些任务是如何与公司/部门工作目标相联系的;完成这些任务的困难和挑战是什么?
b.将部门/处的目标分解为个人的工作目标:员工要完成哪些工作以支持部门/处的工作目标;员工需要哪些资源支持才能完成这些工作;员工对完成部门/处任务的还有哪些建议?
2、保障绩效体系有效运行的条件
1)实施前提:必须具备四个条件即有可操作性的企业发展战略目标;组织结构图对各层次岗位的相互关系有准确的界定;内部客户和外部客户对所分析的岗位有清楚的要求;岗位责任说明书对于各岗位职责有明确的描述。
2)薪酬绩效管理咨询工作程序的确定
考评时间的确定:包括考评时间和考评期限的设计两个方面。
工作程序的确定:上级主管与下属之间所形成的考评与被考评的关系,是企业绩效管理活动的基本单元。
3)绩效冲突管理
所造成的成功或业绩归因于主观,将失误和不足归因于他人和客观。由于考评者与被考评者双方在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾和组织目标矛盾。
附:化解矛盾的三项措施:1、在绩效面谈时,应做到实事求是与员工沟通交流;2、在绩效评估中,应将各类目标适度分开;3、适当下放权限,鼓励下属参与。
4)选择科学合理的考核方法(KPI、BSC、360、MBO等)
5)组建考核团队,进行考评培训(慎重选择评价者、进行成本分析、成立评价中心或绩效考评委员会(领导小组))
6)获得高层领导的支持和直接参与
7)进行多层面的绩效评价设计(按企业、部门、个人等层级进行考核)
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