03清扫（SEISO）清扫是保持工作环境或物品放置地的干净、整洁。员工在一个明亮、干净的工作环境工作，远比在一个到处都是垃圾的地方工作要来得舒心。心情的好坏对工作效率也会产生一定的影响。清扫的关键点主要是不留卫生死角、人人参与、杜绝污染源。再以档案管理为例，时间越久的文件及物品对环境的湿度、温度乃至环境要求会越高。如果环境不能做到干净、整洁，势必会对档案造成不必要甚至是不可逆转的损害。在日常的生活、工作，清扫都是必需的一个动作。正如电脑长时间不进行清理，系统内的垃圾文件会越积越多，以致影响电脑的运行速度，对工作的效率也会产生影响。

04清洁（SEIKETSU）清洁是制定标准化流程，用以维护整理、整顿及清扫的成果，形成习惯后，以便未来可以执行更高的标准。正所谓无规矩不成方圆。企业的制度、规章流程多是通过经验总结而来。依规做事、合规做事，也可以规避企业在发展过程中面临的内、外部风险。短期的行为准则可以通过检查、处罚进行约束，长期的需要制度来制约，以此形成规范化管理。

05素养（SHITSUKE）每位员工按规章办事，长此以往，方能形成良好的习惯，也是我们常说的素养。提升素养的关键点主要是自律，并包括严守规定、团队精神、文明礼貌等方面。素养体现在企业文化。若想提高员工的素养，非一朝一夕便能实现。企业必须从企业文化入手，构建价值观，设立行之有效的行为准则，以知行合一来提升企业员工的素养。员工素养在一定程度上还代表企业的对外形象，良好的形象有利于吸引更多的客户与项目。合作伙伴也可以从中看到企业的未来和发展，以此决定是否继续合作。

06安全（SECURITY）安全是我们工作、生活最应时时关注的一个方面，但我们总在不经意间将其忽视。企业如果不强调安全意识，规范安全行为，一旦出现安全事故，一切都将悔之晚矣。安全的关键点主要是安全意识和安全技能。小到办公室里的用电安全，日常的交通安全；大到生产作业的每个动作、流程是否准确。