企业流程设计方法
(2023-09-11 10:53:41)
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人力资源管理咨询企业流程设计 |
分类: 咨询公司 |
企业流程设计方法
第一,要有正确的流程思维和流程思想作指导,管理层思维模式要向流程思维转变。人力资源管理咨询的流程目标是为客户创造价值,要深入了解客户,不断挖掘客户价值,然后采取简洁、高效的行动为客户实现价值,并持续地采取对策消除干扰流程的因素。企业管理层要摆脱掉过往的经验,转向以流程为核心的思维模式上来。并带领所有员工学习流程管理相关知识,正确理解“端到端”流程,将流程思维演变成企业“集体思维”。
第二,围绕客户价值梳理企业流程,绘制出未来流程地图。客户价值是流程设计的原点,只有深度与客户链接,才能真正地把握客户价值和需求。绘制流程地图是因为流程设计要有全流程视角,围绕客户价值全面展开,这样保证了流程运营体系的系统性、统一性。绘制流程地图要逐级展开,一级流程地图描绘商业模式,反映出客户价值实现的框架;二级流程地图是价值链的主要业务构成,相当于主流程;三级流程地图是各业务域主要活动,相当于子流程。每级流程地图中的流程有:管理流程、核心流程和支持流程。
第三,落实流程责任,明确流程目标。流程设计不在外表,而在运作。将流程责任和流程目标落实到人,带动流程团队去执行。具体操作,根据流程地图各级流程清单确定相应的流程责任人,并给予赋权,还要对其赋能,进行必要的培训。流程责任人负责协调与其他流程的接口,组织流程设计,对流程目标与运行绩效负责。流程目标源于客户价值,明确流程目标,以保障客户价值实现。在流程设计时要围绕流程目标寻求最佳行动策略,并为流程关键控制点寻求合适的控制措施。流程设计时要消除流程中存在的“浪费”。
第四,建立流程管理系统。所有业务流程进行统一归口管理,推进流程运营系统的良性运作。为保障流程有效运行,需要建立流程管理系统,内容包括:流程优化与创新机制、流程目标与绩效管理机制、流程监控与审计等。
第五,建立流程创新机制,目的是提升流程活跃度。在乌卡时代(VUCA),企业需要打造敏捷高效的流程型组织,建设企业的流程文化尤其重要。要让流程成为管理重心,成为焦点,使流程始终活跃在管理的前台,建立流程创新机制是一个很必要的措施。
企业流程设计战略步骤:
1、以服务对象为中心找出核心业务。
2、基于业务活动的分析进行流程梳理。
3、基于业务活动的规范化,优化任务逻辑。
4、建立流程体系与清单,进行整体谋划。
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