01岗位职责分工过细，流程节点多，员工互相推诿，不利于工作开展部分企业在岗位设置中，岗位职责分工过细，部分岗位的职责边界不清晰，存在重叠交叉的问题，导致员工互相推诿，不愿意接受工作任务。比如办公室有人负责会议记录、有人负责会议组织、有人负责会议结果跟进、有人负责会议档案存档等，当公司办公室开展会议工作时，由于分工过细，这些岗位工作职责上存在交叉，导致遇到一些问题时，员工之间互相推诿，都不愿意主动承担任务；并且由于工作流程节点多，导致工作效率比较低。此外，由于岗位职责分工过细，员工只专注自己的专项工作，对于与自己无关的工作置之不理，主动性比较差，不利于工作的开展。

02因人设岗，出现人员冗余、工作量饱和度比较低的问题部分企业在定岗时采取因人设岗的方法，出现一个岗位负责一件事情的情况，导致员工工作量饱和度比较低。例如部门需要临时做一件事或新增加了某项职责时，会优先向人力资源部门要求增加人手，渐渐部门员工越来越多，出现人员冗余的问题，由于一事一岗，原本一个人就可以完成的工作量让三个人去完成，导致工作效率较低，员工的工作量普遍不饱和。

03人员能力与岗位职责不匹配，导致工作效率比较低部分企业在开展定岗工作时，常常会出现明明设置了明确合理的岗位职责，但是员工的工作效率与业绩水平却一般的情况，究其原因，是因为员工的能力水平与岗位职责不匹配，达不到上岗要求，从而导致安排的任务目标完不成，降低了工作效率。例如，由于员工能力水平比较低，完不成工作任务，导致企业不得不设置多个岗位。比如会议管理，本来一个人就做完了，因为能力差，只好分为三个岗位，有组织会议的、有记录会议的、有管理会议档案的，不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。