Word2013
自动更新题注和交叉引用编号
在写诸如毕业论文之类的长文档的时候,常常要插入多个表格和多个图片,于是遇到了题注与编号能否随着文章修改过程中增加或删除表格(图片)相应地变化的问题。显然如果手动地去输入,当插入的几十个上百个表格和图片的时候,编辑起来是很头疼的。我通过自己的亲身实践找到了word2013
自动更新题注和交叉引用编号的方法,现附图详细说明该过程的操作方法。如果你也遇到此类问题,希望看到我的小文后,对你有所帮助。本文是我使用word2013添加题注和交叉引用编号功能的实践所得,我的博客网址(http://blog.sina.com.cn/xiuxiongli),欢迎关注交流。
第一步:在插入的图片下行插入图注,即光标处(如下图);
第二步:在word2013最上面的工具栏里找到“引用”选项卡,点击其下的“插入题注”选项(如下图);
http://s4/mw690/0060RbZIzy6ZSkMJY3hd3&690自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" TITLE="[转载]word2013
自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" />
第三步:在弹出的“题注”对话框里,找到“新建标签”(因为默认是没有“图”和“表”的,有其他的但未必不符合要求自己要求),并在弹出的对话框里输入“图“表”之类的标签,即完成了标签的设置。点击“编号”按钮,在弹出的对话框里可以选择相应的格式设置(如下图),设置完点击确认即可,插入题注已经完成(这些步骤都是为下面做编号交叉引用做准备的);
http://s3/mw690/0060RbZIzy6ZSkR2PyW02&690自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" TITLE="[转载]word2013 自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" />
第四步:这一步就开始运用“交叉引用”了,在正文中要插入图表题注或编号的地方单击鼠标(如下图);
第五步:同样再word2013最上面的工具栏里找到“引用”,在点击“交叉引用”(下图);
第六步:在“引用类型”里选择“图”或“表”,在“引用内容”里选择“只有标签和编号”,再在“引用哪一个题注”下面选择对应的标题即可(如下图);
第七步:插入表的题注和上面插入图注类似(如下图);
http://s10/mw690/0060RbZIzy6ZSkZZzjra9&690自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" TITLE="[转载]word2013 自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" />
第八步:插入表的题注时,只是“引用类型”下选择的是“表”,其他和上面插入图注一样(如下图);
http://s6/mw690/0060RbZIzy6ZSl1GXmR95&690自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" TITLE="[转载]word2013 自动更新题注和交叉引用编号(毕业论文写作必备)" />
点击确认,完成操作。此时你可以在正文中单击已插入图或表编号的地方,可以看到此时标签编号呈灰色,也就是说这是一个“域”,而不是手动输入的普通文字。当你加入或删除图表时,紧跟图表的题注编号是会随之改变的,而要使正文中使用的交叉引用 图表标签编号随之改变,此时你只需选中交叉引用图表标签编号然后右击鼠标,选中
“更新域”,当然你也可以按住“Ctrl+A”全选文章内容后,右击鼠标,然后单击“更新域”,这样就可以更新全文所有交叉引用及目录列表的改变了,大功告成啦!。