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说话就是生产力-孙路弘讲课笔记。

(2012-12-16 09:17:09)
标签:

杂谈

分类: 人力资源
【8步沟通,4个技巧,2个方法】-------讲述,叙述,表达,讨论,汇报,陈述(从书面到口头),解释,回应,4个技巧是(垫子,迎合,制约,主导),2个工具一个是扑克牌,一个是看图说话,这些都需要练习,比例是1:8。

1)没有专门学说话的原因
A)大家都以为自己会说话了
B)学校没有系统教说话的教程,老师都在说话,但学生自己却没有说话
C)人们不重视说话的重要性及意义

很多时候也说话,但都是自发的。

2)必须承认这个世界上,有一些人的说话水平比别人高,在表现的时候更有影响力;很多生活或职业中,需要说话的效率,比如开会,汇报情况,了解情况等;社会分工很细,很多是需要协调写作,离不开说话,所以说话越来越重要;
3)今天这个社会讲究的是效益,效率,效能,教练,老师等很多岗位说话的生产力是靠说话。
4)讲述是讲话中的第一个要诀,其目的是传达信息,要求是:

A)2分钟。讲话要完整,给你2分钟,讲话不能少于1分45秒,不能多于2分15秒。
B)讲话要有次序,特别是时间次序。
C)提供客观的事实的细节,而不是加上自己的看法或观点。

讲述要求你控制时间,尊重事实,提供细节,让别人得出结论或观点,最经典的讲述是在《肖申克的救赎》里面的那段话,请求假释的那段。

5)叙述(讲述+观点/看法)--通过对事实的筛选,影响你得出我期望的结论。

A)构建一个完整的故事,要完整。
B)讲完事实后,概括出清晰的观点,所以事先要对事实进行筛选,用来支撑你的观点。

叙述的目的是影响别人,接受你想告诉他的东西,让别人得出自己想让对方得出的结论。

验证自己是否过关的方法很简单,只要按照叙述的要求,讲一段,然后问对方能够得出什么结论,如果对方得到的就是自己计划的,祝贺你,过关了。

6)表达。--非语言的配合,比如眉目传情,是肢体语言,对你所表达的事实提供客观的实物来证实你说的话。(讲述+叙述+表演的形式)
A)表演的形式很多,有动作,手势,语言中的快慢,抑扬顿挫,姿势,面目表情,道具等,让人同时接受到听觉视觉的刺激,加深印象。
B)道具很重要,比如你想说明一个观点,可以搞几个关键词,写在纸上,然后告诉别人,这样别人会认为你是认真的。

7)讨论。参加会议和讨论会议,最重要的技巧就是提问,不在于驳斥对方。
A)问事实的细节。
B)问结论
C)问事实到结论之间依据的逻辑【重要】

访谈类节目,经常有讨论,平时大家吵架的原因,是不提供细节,也不去追问对方的逻辑,所以,真正的提问高手是问逻辑。


8)汇报。【表达一个思想和主题,让听众受影响,并且落实到行动上,=表达+叙述+建议】

不合格的汇报:
A)只有结论,没有事实
B)只有事实,没有结论
C)缺少决策建议【建议你不希望看到或出现的现象,建议避免得到一个消极的结论,建议不是针对事实和结论的,因为事实已经发生,只能更改事实的原因,即建议要查断因果,所有建议都是针对原因而提的】

完整的汇报是有事实,有结论,有基于事实结论的建议,汇报影响决策,影响未来,汇报不是感性的,是要有理性的准备,其中的建议最体现思考能力,经常总结的人,人生会更有准备。

学习沟通的建议:1.8步每一步过关了,才能进展第2步;2.讲述这一关最重要的能力是观察能力,写日记是培养观察能力最重要的方式;


9)陈述。(书面能力,对口语表达的书面化,其实就是出口成章,陈述=书面文字+表达)

提升的方法就是读书和写笔记,核心要点是书面文字,2个要求:

A)次序。【时间次序,地点次序,人物次序,也可以掺杂在一起】
B)层次。(初级,中级,高级的次序】

要求是15分钟。

10)解释(讨论+表达)。(讨论问事实,问结论,问逻辑)
A)听懂对方。
B)让对方知道自己听懂了他。
C)争取对方听懂我。
D)确认对方听懂我了。

A是听懂,听懂的关键是听到对方的逻辑,就是事实和结论之间是依靠什么样的逻辑,学习倾听,听的是逻辑,如果听不到逻辑,就不叫听懂,就会左耳朵进去,右耳朵出去。
B是让对方知道自己听懂了他,方法就是你把对方的话重复一遍。
C是争取对方听懂我,就是找到对方能够听懂的话题基础,在对方已知的内容基础上交谈。
D是让对方说给我听一下,确认听懂我了。

11)回应是一种对抗的状态,不一定会在同一个立场下,进行沟通。
回应的要诀是剖析对方的话,看3点:
A)它提供了一个什么事实。
B)它形成了什么看法。
C)它依靠了哪些逻辑。

把这3点弄明白了,才能形成有效的回应,针对对方的陈述,给予解释。

所以,一定要听对方语句中的事实,二是听对方的结论,很遗憾的是,我们平时在沟通时,总是多说结论,较少的说事实,所以要养成习惯,听对方的事实,不要直接相信别人的结论,可以问对方,您得到这个结论的依据是什么;第三是思考对方的逻辑,看对方的逻辑是否严谨,这样你在回应的时候,可以说与对方不同的事实,可以依据不同的逻辑,得到不同结论,你也可以剖析别人的逻辑的缺陷。

12)技巧1:垫子。

垫子的3个用法:
A)肯定对方提的问题。【肯定你提这个问题是思考过的。。。】
B)肯定对方提的问题有代表性。【某某权威也说过,很多人都这样说。。】
C)说自己的处境。【可把我难住了,我还真不好回答。。。,这个问题不容易回答,这是我第一次遇到我都不知道去哪里找答案的问题,不过我可以试试】


13)技巧2:迎合
A)当对方给结论,你补充一个事实。
B)当对方给出一个事实时,你给一个结论,逻辑上符合他正好要说的话。
C)当对方给结论和事实时,你也补充一个有同感的事实和结论,给一个自己类似的体验。

14)技巧3:制约(轻易的让自己的观点得到对方的默认,是智慧的布局)

制约的3个方法:

A)说出对方可能即将说出的结论【对方可能预测的结论有那几种啊】
B)给对方两个选择。【一个好消息,一个坏消息,想听真的,还是假的?想听我爸说的,还是我妈说的?】
C)表现为比对方更加期待实现对方的想法。【其实我也很想这样,我比你更加希望这样,这样对我也有好处啊,我和你想的一样啊,我自己更加期待这件事。。】

15)技巧4:主导。
A)凡事都用3个方式来说。
B)引用权威资料。

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