项目经理如何步步为营搞定相关方?
(2022-09-27 07:30:02)分类: 1.项目力 |
第1步、轻重缓急:
通过识别相关方,利用权力利益影响分析,棘手相关方管理技术。分析出相关方在项目里面的期望,和相关方在项目生命周期不同阶段的参与程度。
第2步、盘根错节:
根据相关方期望,有的放矢制定管理策略。可使用决策链分析,也可利用思维导图技术。发现相关方潜在交叉(如关系)和决策关系。
第3步、发现差距:
相关方参与评估矩阵。发现相关方所需参与程度与当前参与程度差距,利用相关分析技术分析差距原因,利用专家判断等技术找到消除差距的策略。
第4步、性格胶片:
性格色彩分析技术、九型人格等。个性指人与人之间在思维、情感和行为的特征模式方面的差异。而人的习惯行为和生活态度构成人之性格,思维决定行为可理解为个性决定性格或包含性格。应对策略稍许不同。
第5步、目标管理:
共同讨论,形成共识,获取支持,减少对立。量化目标,丑话说在前面,避免后期争论。
第6步、情绪管理:
人际交往技能,通过适当权力如专家权力提升影响力。了解成员不光观察表面行为和态度,你可以通过交谈阅读其思维层面,通过提升自我情商修养敏锐预测出团队成员行为,做到有的放矢提供对策。
第7步、唧唧歪歪:
信息管理、看板管理。做好了相关方管理策略,还需在执行的时候做好如沟通和协调促进相关方合理参与项目,避免混乱;注意敏锐识别相关方的关注点和问题,并帮助解决。
第8步、见风使舵:
不是贬义啊,随着项目运行,相关方期望会发生变化,或按策略执行不理想,就需要及时挑战管理策略,满足相关方期望。