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Excel如何设置背景并打印

(2015-04-01 14:37:03)
标签:

背景图片

页眉

工作表

单元格

照相机

分类: 其他

在使用Excel时,有时需要在表格中加入公司LOGO、背景或其他图片,但在打印的时候,往往不能随表格同时打印出来。现介绍三种简单的基础操作方法,快速实现带背景打印。

 

方法一. 复制粘贴法

实质:将表格以图片格式复制,粘贴为图片并打印。

1.插入背景图片:打开Excel工作表→页面布局→背景→选定所需图片→插入;

2.复制为图片:选定需打印的单元格区域→开始→粘贴→以图片格式→复制为图片;

3.粘贴:在合适的位置→粘贴即可。

 

2003版:按住Shift键不放→编辑→粘贴图片→格式→工作表→背景→删除背景。注意:2003版,在第二步和第三步的操作中,要始终按住Shift键不放,否则不会出现“复制图片”和“粘贴图片”。

 

PS:此方法比较麻烦,因不知excel的具体尺寸,所以背景图片不知该多大(1.图片大了,在自己需要的内容区域不一定有图;2.图片小了,就会横向纵向重复)

 

 

方法二. 页眉/页脚法(推荐)

实质:将背景图片以通过页眉页脚设置,添加到打印效果中。

1.打开Excel工作表; (事先准备一张A4大小的背景图片,打印效果会更好)

2.在页眉中插入背景图片:页面布局→下列箭头→调出页面设置对话框→自定义页眉对话框中→插入图片。

再次通过打印预览,验证打印效果

 

 

方法三. 照相机法

实质:借助照相机功能,将含背景图片的表格,保存为动态图片并打印。

1.在快速访问栏中添加照相机:通过Excel选项→自定义功能区→所有功能→找到照相机,并添加到快速访问栏;

2.插入背景图片:打开Excel工作表→页面布局→背景→选定所需图片→插入;

3.“照相”:给表格插入所需的背景图片→选定需打印的单元格区域→单击照相机(此时,需打印的单元格区域的边框呈虚框状,鼠标指针变成“+”十字形);

4.粘贴:在空白单元格位置 单击 ,即可将刚才照下来的“照片”,粘贴出来;

5.设置:右键单击“照片”→设置图片格式→颜色与线条→填充→颜色→填充效果;

6.填充:在填充效果对话框中,单击图片→选择图片→确定。

注:在“照相”前,也可以不添加背景图片,直接照相,在相片中再填充背景图片亦可。

最后,通过打印预览验证

 

 

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