会展结束后,有一项很重要的工作就是总结与评估。
(一)总结
总结是管理工作的组成部分,总结的作用是统计、整理资料、经验和建议,研究分析已经做过的工作,为未来工作提供数据资料、经验和建议。因此,总结对经营和管理有重要的意义。一般会展的总结分三部分:一是从筹备到会展开始后的各项工作总结;二是效益分析和成本核算;三是项目市场调查——本次活动在同类市场项目中所占的市场份额、优劣势比较、竞争情况等。
会展接待任务完成后,各个部门和岗位都要进行认真的工作总结,目的就是为了总结经验,找出不足,在交流中取长补短,以促进今后的工作,最后还应形成书面报告并存档。
(二)评估
几乎每一个会议或展览都需要进行某种形式的评估。评估工作的意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果,提供标准和结论,并为提高以后工作的效率和效果提供依据。通过对会展的评估,会展承办者可以发现
会展的实施与策划中存在的不足。评估的主要目的是为了知道会展目标是否得到了实现;会展的成本效益如何(是否超支,是否盈利);与会者(参展商、参观者)是否感到满意;在以后的会展接待服务中需要进行哪些改进。评估的范围有:
(1)对于内容的评估,包括主题、内容、演讲人、出席贵宾等。
(2)评估其他相关活动,包括娱乐节目、社交活动,要关注与会者和受邀贵宾的反应。
(3)评估场地、设备和当地相关服务。
(4)与会者(参展商、参观者)的出席资料。
总体来说,对于会展任何部分,进行评估时都要关注哪些进展顺利,哪些进
展不顺利,哪些应该在将来的会展接待服务中进一步改进。最常见的评估方法是问卷法和采访法。
加载中,请稍候......