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沟通技巧:训练随机应变能力的几个步骤

(2018-04-08 10:40:55)
标签:

yes-and

yes-because

降低过高的期望值

保持对团队的正面评价

友好和尊重

分类: 职场诀窍/职业生涯技巧

【前言】

 

人生在世,学习工作生活,喜怒哀乐意外不断,就像一场场即兴表演,处处需要快速反应与随机应变。

 

【第一步:YES,学会快速接受】

 

原则:面对意外状况,在别人懊恼前接受一切,就能比别人反应更快。

 

训练:通过角色扮演,找个对手向自己提出各种负面失实的、挑战性很强的问题,做到不抵触不争辩,坦诚接受,习惯这种状态,然后再遇到意外和误解发生时,就能更加镇定应对。

 

技巧:倾听捕捉当下情境的可疑之处,别急着思考自己要说的内容。调动情绪,从直觉上而不是靠大脑推理做出反应,使自己快速进入接纳状态,令对方感到真心实意。

 

注意:严禁“YES-BUT 喜欢但没空”这种看似委婉的拒绝,只有内心真正接受才能不从行动上抗拒。跟任何人沟通时必须先认可对方,不论意见是否合理,先接受,再给出建设性信息。除了接受对方,同时也要接受自己,不要自我否定,不要自我审查,不要认为自己是没有创意的人,不要怀疑自己。

 

【第二步:AND,顺着对方再发挥】

 

原则:在接受的基础上,顺着对方“再发挥”在回应中添加新信息。

 

训练:通过角色扮演,除了表示接受别人的信息之外,添加一个新的信息还给对方,提醒对方如果想要合作也要做出点贡献,提醒对方作为团队成员的职责之一就是要去贡献。

 

技巧:给意外找一个合理化的理由。重复对方话里的关键词或末尾词,加上一句点评。只回应能回应的部分,避免棘手的难题,因为在快速对话中,很少有人注意你是否正面回答了问题。可以采用联想法,给自己营造一个人物设定,增加幽默感,使整个回应顺其自然,让对方感觉舒服。

 

注意:不能提问,不能把添加信息的责任和压力全部交给对方,必须避免对话在你这里终结。

 

【第三步:YES-AND,在集体交流中实践】

 

1)找到集体团队的共鸣

 

原则:不同成员之间的脑电波产生同频的时候,就能秒懂对方所有的信息。

 

技巧:随时倾听所有人发生的信息,调节自己的频率与团队合拍,随时换位思考,随时照料同伴支持别人。

 

注意:必须克服自我保护的本能,当所有成员在保护对方的时候,集体团队就会处于非常正向的氛围当中。

 

2)为集体团队制造创意

 

原则:激发成员相互之间的创新意识,整个团队才会生机勃勃,积极变化。

 

技巧:通过信息限制形成信息点,找到灵感的弹跳点。运用关联技巧开阔思路,挖掘创意。通过转换视角(描述它,对它说,变成它)发现丰富的层次和主题,从而打开思路。

 

注意:必须降低过高的期望值,并保持对团队的正面评价,即使不太好的信息,也要尽量想办法正面地去说。

 

【第四步:YES-BECAUSE,合理处置突发情况】

 

原则:沟通中难免遇到僵局,甚至被质疑,需要宽容的心态,与快速反应的合理化技巧。

 

技巧:迅速地接受失误与意外,并把失败看作是一个礼物。相信自己的心,一定能找到答案。采用合理化技巧将错就错,当一个意外出现了,解释为什么这个意外是合理的,而且比之前的正常情况还要好。

 

注意:这时候反而可以情绪化,接话的时候先回应情绪,再回应内容。让对方体验到真实的走心感受。

 

【第五步:培养个人魅力与影响力的气场】

 

原则:建立起正能量的价值观,不断实践锻炼提升表现力和感染力。

 

训练:将自己放进非常愉快的状态里面,并感染周边群体。善于分享自己所有的情绪和感受,建立跟周边的亲密连接。一旦犯错,宁可诚实地把这个错误展示给大家看,也不要去掩饰。充分准备,帮助自己增强应对恐惧的勇气。放空自己,活在当下,积极倾听,去除私心杂念。接受冲突,用友好和尊重与跟自己不一样的人合作。

 

【END】

 

人生如戏,全靠自己导演,并时时刻刻地考验我们的随机应变能力。(本文构思参考鲜榨喜剧创始人李新) 

 

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