将自明排课系统输出课表转换为电子表格式的方法

使用自明排课系统软件排课方便、实用，课程名称和教师姓名相对应，深得学校广大教务员的厚爱，然而由所排课文件导出的文件是后缀为．TXT的课表文本文件，怎样将其改为Excel文件则是十分麻烦的事。现将笔者经过摸索，自我感觉十分有效的一个方法介绍如下：

1．全选课表文本文件，复制、粘贴到Word文档1。（如本校现设27个班，第1列是班级名称，第2列至第36列为节次，因纸张不够大，第12列开始转入下一节，共分4节。)

2．去掉上述Word文档1中的空格：选中文字前（或后）的空格→复制→编辑→替换→按Ctrl+V键（粘贴空格到查找内容框）→全部替换。因为教师姓名和课程名称的字数或多或少，空格长度不一致，此步可能要重复几次，要替换掉所有空格。

3．将上述Word文档1中的文本转换为表格：选中一个竖线符“│”→复制→全选文本→表格→转换→文本转换成表格→其他字符框中粘贴竖线符（按Ctrl+V键）→确定。

4．复制上述Word文档1到电子表Excel文件的Sheet1中。

5．对Sheet1进行操作如下：

（1）设置行高为15（因为A列有很多占位符，行高很大）；

（2）向下滚动垂直条，选中第二节的课表剪贴、粘贴到第一节的最后边，依次进行将最后一节的课表粘贴到前一节的后面，注意对应的第一行的班级所在行不能改变。

（3）插入一列，如C列。

（4）删除非课表文字行：假如第9、10行，第12、13行……有课表文字，但第11、14……行是空行，则在单元格C9、C10中分别输入数字1、2，选中C9∶C11，利用填充柄拖动到课表最后一行所在的C列单元格如C88。这样C列非课表文字行没有数字，然后按C列排序（升序），最后删除无关的行和列。至此由文本文件的课表就转换成电子表了。

说明：

1．如果自明排课系统软件排课后，在打印输出时设置为文本文件时，可以直接通过复制、粘贴文本到Word文件中。

2．如果只需课程名称而不需教师姓名，则运用上述第6（4）步的方法。如上述Sheet1中的第3行为课程名称，第4行为教师姓名，则插入C列，在C3中输入数字1，选中C3∶C4，利用填充柄拖动到课表最后一行所在的C列单元格如C88。然后按C列排序（升序）即可。如果只需教师姓名而不需课程名称，则仿照此操作。