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社团结构及职能、职责

(2014-09-15 23:12:00)
标签:

博爱

创新

自强

团结

奉献

分类: 社团介绍

一、社团结构设置:

主席团、组织部、宣传部、外联部、活动部、秘书处、网络部(合称:理事会)

二、社团结构人员设置:

主席团:主席一名,副主席零至两名

部门:部长一名,副部长一名或两名

理事会由主席团成员和各部门部长和副部长组成,由主席团领导

社员: 80 (依每一届社团现有人数核实后可做修改)

三、理事会职能:抓住时机领导社团快速稳步发展、促进社团内部交流、搞好校内外组织间关系和提高合作发展机会,引导全社为实现社团使命而奋斗

积极主动为社团发展做出决策和意见,做好个人负责之本职工作,为社团发展制定发展计划和详细方略

主席团职能:

开展好各项活动,与各部长共同维持好社团的稳定和发展,与老师和其他校级社团、学校团委做好沟通,为社团成员争取应有和更多权益,进行社团目标、发展规划,做好社团相关的部门、活动、社团等方面的考核审批工作和定期汇报,跟进和监督各部门的工作开展和落实情况,制定社团的规章制度,在上学期社团规章制度上进行修改,并将公布出来。

组织部职能:

策划、组织各部门开展优质社团月季活动,总结活动出现不足,改进避免,学习优秀活动经验;为各次月季活动做好准备

管理社团基金账目、保管社团物资

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

宣传部职能:

在校内外利用可用之宣传资源,制作社团宣传资料,对社团、社团活动(包含协办)进行宣传,树立优良社团的形象和提高社团知名度,进而扩大社团在校内的影响力;有月季活动时,需要拍照宣传和存档,长期活动需要拍摄关于活动始末和部分重要中间过程的照片宣传和存档,并及时配以其他可用的宣传方式对活动(月季和长期)进行宣传;

收集符合社团宗旨的有效材料社内成员意见作品定期制作和发布星火燎原爱心社月报,为社团发展注入新思想和血液;

在校外,利用可用资源宣传社团和已有社团宣传资料,打造社团良好形象;

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

外联部职能:

联系真维斯公司,处理好受助生与公司间的事务(真维斯助学基金事务除外);

与校外高校公益组织取得和保持良好联系及合作关系,搭建全国“星火燎原大学生公益联盟”网络,组织社团内部成员于外校公益组织及非营利组织进行交流合作,使社团整体能够学习提高;增强与校内各校级组织和二级院系组织(如学生会)联系,保持良好合作关系;

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

活动部职能:

策划、组织和帮助本部门及其他部门开展长期活动,及时与指导老师取得联系,为长期活动所需的执行、进度、效果和财务做好记录和反馈;做好活动整理

定期向理事会成员报告长期活动进度和实效,优化活动和提高活动效率

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

秘书处职能:

负责各次社团例会、部门会议的会议考勤、会议记录和收集各次月季和长期活动相关材料并整理汇总报告主席团;收集、整理社员入社、退社情况档案表

保管社团经费和社团基金并定期对外公布,对各部门各项工作情况进行跟进和落实,收集社员活动的表现、部门间存在的问题上报主席团

受理关于社团的投诉和权益维护,依照章程施行奖罚制度

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

网络部职能:

作为我社对外的另一扇窗,充分利用已有可用之网络资源树立优秀社团形象和展示社团活动,为加强网络上与校外各公益组织的互动与合作提供更多机会

发挥社团的潜力,收集促进社团发展和活动多样性等积极正面材料,利用网络开展活动,扩大社团影响力和号召力

服从理事会管理、用心积极完成理事会安排之事务,与理事会成员做好本部门相关事务和各部门人员交流的沟通交流

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