一份合同应该打印多少份?
(2013-10-20 14:35:21)
标签:
工作技能合同管理合同打印 |
分类: 职场基本功 |
上司把已经定稿的合同电子版发到你的邮箱,让你打印出来交给他签字盖章。
你会如何处理?考虑哪些因素?
你会如何处理?考虑哪些因素?
1. 除了内容的正确性之外,还要检查什么呢?
2. 合同应该打印多少份?
3. 打印完之后还要干些什么事?
4. 怎样把合同交给上司?
合同打印几份,一般不都在合同的末尾写出来了吗 ——“本合同一式几份...”?
合同盖章一般都需要批复文档的,如果自己没有最好找相关人要一下,或者自己走程序去盖章。
最后有个问题是按惯例要求这份合同是己方先签,还是对方先签?
排版打印要留意点,是双面还是单面?
一份合同其实是一个很好的学习材料,我的处理方式是:
1.将合同看一遍,提取要take action的有效信息——包括合同的生效日期(判断合同操作的紧急性)和合同份数,如发现合同条款有遗漏或更好的建议,及时向老板kindly suggest;同时将不理解的条款mark down,等有机会时向老板请教;
2. 将合同按公司和商务合同规范排版和打印,并在需要签字的地方贴上便签条以便查找签字(这时需考虑公司合同流程是否合作方先签字盖章,如果是,应先让合作方签字盖章后再给老板签字);
3.把打印好的合同交给老板,如他在忙或不在,回复邮件告诉他It is done,放在他的桌子上(注意合同的保密性);
4.待老板签字后,主动follow up合同需跟进的事宜,如合同签章流程等;
5.有空再把合同看一遍,进行思考If I draw this contract,合同中的那些条款我是没有考虑到的,应当学习和注意。如果这份合同和自己岗位工作有联系的,应当熟悉该合同条款,这样以后可以更好地和合作方进行商务谈判。
前一篇:怎样给简历做体检?