[转载]如何用Excell将学生多次成绩汇总在一起
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作为班主任,有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析,尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单,下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩,分别是成绩1,成绩2,成绩3,汇总以后的表是第四个表。
成绩1
| 姓名 | A语文 | B数学 | C英语 | D总分 | E班名次 |
| 张三 | 106 | 117 | 129 | 352 | 1 |
| 李四 | 112 | 111 | 123 | 346 | 2 |
| 王五 | 93 | 122 | 124.5 | 339.5 | 3 |
| 赵六 | 103 | 90 | 106 | 299 | 4 |
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成绩2
成绩3
历次成绩汇总表
具体操作如下: 1.打开包含学生历次成绩的Excell表格,将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加A、B、C……因下面的处理计算机会自动排序。 2.在"数据"菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中,“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图. http://s11/middle/56b3cd5cgbbdd0e48676a&690 3.在步骤2b中,在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。 http://s9/middle/56b3cd5cgbbdd0e5c2448&690 4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表 http://s12/middle/56b3cd5cgbbdd0e6a778b&690 5.双击右面列表中的"页1'得下表 http://s12/middle/56b3cd5cgbbdd0e73012b&690 6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分 7.改变各字段名称 8.输出报表形式 从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式,输入比较美观的表格。 http://s14/middle/56b3cd5cgbbdd0e814d3d&690 |
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