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[转载]如何用Excell将学生多次成绩汇总在一起

(2012-05-20 20:10:13)
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 用Excell将学生的多次成绩汇总

 

作为班主任,有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析,尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单,下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩,分别是成绩1,成绩2,成绩3,汇总以后的表是第四个表。

 

成绩1

姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次
张三 106 117 129 352 1
李四 112 111 123 346 2
王五 93 122 124.5 339.5 3
赵六 103 90 106 299 4

 

成绩2 

A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次
张三 111 96 122 329 2
李四 113 132 98 343 1
王五 116 87 118 321 4
赵六 121 88 119 328 3

 

成绩3 

姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次
张三 114 89 100 303 2
李四 104 105 100 309 1
王五 102 61 100 263 4
赵六 104 80 95 279 3

 

历次成绩汇总表

姓名 页1 语文 数学 英语 总分 名次
李四 成绩1 112 111 123 346 2
  成绩2 113 132 98 343 1
  成绩3 104 105 100 309 1
             
王五 成绩1 93 122 124.5 339.5 3
  成绩2 116 87 118 321 4
  成绩3 102 61 100 263 4
             
张三 成绩1 106 117 129 352 1
  成绩2 111 96 122 329 2
  成绩3 114 89 100 303 2
             
赵六 成绩1 103 90 106 299 4
  成绩2 121 88 119 328 3
  成绩3 104 80 95 279 3

具体操作如下:

1.打开包含学生历次成绩的Excell表格,将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加A、B、C……因下面的处理计算机会自动排序。

 

2.在"数据"菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中,“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图.

http://s11/middle/56b3cd5cgbbdd0e48676a&690

 

3.在步骤2b中,在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。

http://s9/middle/56b3cd5cgbbdd0e5c2448&690

 

4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表

http://s12/middle/56b3cd5cgbbdd0e6a778b&690

 

5.双击右面列表中的"页1'得下表

http://s12/middle/56b3cd5cgbbdd0e73012b&690

 

6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分

 

7.改变各字段名称

 

8.输出报表形式

从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式,输入比较美观的表格。

http://s14/middle/56b3cd5cgbbdd0e814d3d&690

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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