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Word 2010更新目录时如何保留原格式

(2013-01-07 11:45:27)

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分类：软件教程

我们在一篇文档或报告完成以后，往往需要添加目录，如果文档或报告里含有图形、表格和图片，一开始排好的板式可能会因为添加了“自动目录”而改变，正文里目录对应标题的字体、字号、常规、间距都变得面目全非了，那么如何在添加目录和更新目录时保留原格式呢？

1、光标移动到要添加目录的位置，点击Word菜单栏的【引用】选项卡，点击【目录】栏的【自动目录】，如图所示：

http://s15/mw690/a52bf5234d2ab7592bb6e&6902010更新目录时如何保留原格式" TITLE="Word 2010更新目录时如何保留原格式" />

2、在弹出的对话框中选择【确定】，如图所示：

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3、选择Word菜单栏的【开始】选项卡，点击【样式】栏中最右下角的【小箭头】，弹出【样式】对话框，如图所示：

http://s4/mw690/a52bf5234d2ab769402f3&6902010更新目录时如何保留原格式" TITLE="Word 2010更新目录时如何保留原格式" />

4、在【样式】对话框的左下方，点击“两个大写字母A”一样的按钮【新建样式】，如图所示：

http://s5/mw690/a52bf5234d2ab76bffd34&6902010更新目录时如何保留原格式" TITLE="Word 2010更新目录时如何保留原格式" />

5、在弹出的【根据格式设置创新样式】对话框里，可以自己修改【名称】，【后续段落样式】选择【正文】，以及需要的字体格式，如图所示：

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6、修改好了以后，点击【根据格式设置创新样式】对话框下方的【格式】按钮，选择【段落】，弹出的【段落】对话框里，将【大纲级别】改为【1级】，并设置需要的段落格式和间距，然后点击【确定】保存设置，如图所示：

http://s1/mw690/a52bf52307b778be24120&6902010更新目录时如何保留原格式" TITLE="Word 2010更新目录时如何保留原格式" />

7、回到文档，选中需要设置“一级标题”的文档内容，点击右侧【样式】对话框的【目录标题1】，会发现左侧【导航】栏里出现了设置成功的“一级标题”，如图所示：

http://s8/mw690/a52bf5234d2ab76ea8607&6902010更新目录时如何保留原格式" TITLE="Word 2010更新目录时如何保留原格式" />

8、以此类推，可以继续设置二级标题、三级标题和四级标题等等。

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