加载中…
个人资料
阿呆的花园
阿呆的花园
  • 博客等级:
  • 博客积分:0
  • 博客访问:760
  • 关注人气:19
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

如何用EXCEL将表格里的内容自动生成一段话

(2014-01-16 10:44:05)
标签:

excel

word

表格

自动生成一段话

分类: 千方百计偷懒

前几天,因为需要将项目成果上传到网站上,老师要求要用一段话来描述,但是手头只有一个成果统计的word表格,举个例子:

课题编号        姓名                报告题目                          会议名称                类别                会议时间        会议地点

01                  银桑        如何有效地丢掉你的节操      银魂无节操大会        国内特邀       2014年1月16日        武汉

现在有这样一个word统计的表格,我想根据这个表格,自动生成一段话,因为我有好多个这样的内容,手动一个一个的粘贴复制太麻烦了,本着千方百计偷懒的原则,我想到了使用EXCEL里的代码来完成这一工作。

首先,将这个表格复制到EXCEL中,EXCEL可以直接将WORD中的表格识别到EXCEL中,具体怎么做大家试试就知道。

http://s1/mw690/0030NNcqgy6FPwrhKBG40&690

然后,在H2这个单元格里,输入想要将这一个表格中不同单元格的文字构成一段话的代码,具体如下:

="第"&A2&"课题"&B2&"在"&F2&G2&"举办的"&D2&"中做了题目为“"&C2&"”的报告。"

这里解释一下这一段代码

1、=在EXCEL中是输入代码的标志

2、如果想要插入文本,需要用双引号""括上,作为字符串

3、每个不同的字符串或者单元格内容之间,用&来链接

这样就可以自动的生成一段话了,这个结果是:

第1课题银桑在2014年1月16日武汉举办的银魂无节操大会中做了题目为“如何有效地丢掉你的节操”的报告。

http://s16/mw690/0030NNcqgy6FPwpQViv8f&690

用这个方法,就可以把一个表格里的内容自动地生成一段一段的话,例如:

http://s1/mw690/0030NNcqgy6FPwdxwLC10&690
最后注意一点,就是在粘贴的时候,要选择粘贴内容或者粘贴值,不然可能会把公式贴出来而不是想要的内容。

谢谢捧场O(∩_∩)O

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有