如何用EXCEL将表格里的内容自动生成一段话

标签:
excelword表格自动生成一段话 |
分类: 千方百计偷懒 |
前几天,因为需要将项目成果上传到网站上,老师要求要用一段话来描述,但是手头只有一个成果统计的word表格,举个例子:
课题编号
01
现在有这样一个word统计的表格,我想根据这个表格,自动生成一段话,因为我有好多个这样的内容,手动一个一个的粘贴复制太麻烦了,本着千方百计偷懒的原则,我想到了使用EXCEL里的代码来完成这一工作。
首先,将这个表格复制到EXCEL中,EXCEL可以直接将WORD中的表格识别到EXCEL中,具体怎么做大家试试就知道。
http://s1/mw690/0030NNcqgy6FPwrhKBG40&690
然后,在H2这个单元格里,输入想要将这一个表格中不同单元格的文字构成一段话的代码,具体如下:
="第"&A2&"课题"&B2&"在"&F2&G2&"举办的"&D2&"中做了题目为“"&C2&"”的报告。"
这里解释一下这一段代码
1、=在EXCEL中是输入代码的标志
2、如果想要插入文本,需要用双引号""括上,作为字符串
3、每个不同的字符串或者单元格内容之间,用&来链接
这样就可以自动的生成一段话了,这个结果是:
第1课题银桑在2014年1月16日武汉举办的银魂无节操大会中做了题目为“如何有效地丢掉你的节操”的报告。
http://s16/mw690/0030NNcqgy6FPwpQViv8f&690
用这个方法,就可以把一个表格里的内容自动地生成一段一段的话,例如:
http://s1/mw690/0030NNcqgy6FPwdxwLC10&690
最后注意一点,就是在粘贴的时候,要选择粘贴内容或者粘贴值,不然可能会把公式贴出来而不是想要的内容。
谢谢捧场O(∩_∩)O