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采购选择供应商要考虑哪些问题

(2013-07-19 10:50:38)
分类: 精彩交流

1. 总包与分包的问题。

   选择供应商首先要考虑的是总包与分包的问题。总包就是把整个任务(包括设计)都交给一个供应商;分包就是把把任务分成几个部分,分别交给不同的供应商,由采购方进行协调。总包和分包都各有其优缺点。见下表:

 

优点

缺点

总包

1、在项目执行过程中受到委托人的干涉比较有限,不要求委托人有相似的项目经验

2、委托人只需付出有限的努力

对项目的成本/价格结构缺乏了解,只对所用的原料(质量和数量)存在有限的影响

分包

1、委托人对项目的成本/价格有深入发了解
2、能够更好地对供应商和所用的原料加以控制
3、通常项目总成本较低

1、要求委托人对相关知识有深入的了解,并且经验丰富
2、项目的协调,监控需要付出较多的时间和努力
3、沟通问题造成的风险可能会对项目活动造成延误

2. 固定价格、一次付款,成本补偿问题。

   选择供应商第二项要做的就是考虑是要采用固定价格、一次付款还是采用成本补偿。

1)固定价格、一次付款

   如果合同是固定价格、一次付款,采购方会要求供应商必须在预定的时间完成工作,同时以固定的价格一次性付款,这种方法的优缺点如下:

优点

1、采购方确切的了解供应商的财务状况
2、由于供应商承担了所有风险,所以工作完成之后没有结算的必要
3、具有严格的完工日期

缺点

1、采购方如果不熟悉供应商的成本分析,就会出现采购价格偏高的情况,这个问题可以通过询价采购的方式加以解决
2、需要有足够的时间来准备购货订单说明书,并进行正式的招投标程序
3、事先不能预计哪一个是理想的供应商

2)成本补偿。

   如果采用成本补偿合同,那么将要完成的工作特性和范围是事先不能确定的,采购方要求采用事先确定的单位时间内费率来计算报酬,或按预先安排的百分比来冲销管理费,工作完成后以供应商每天的工时记录为基础来进行结算。这种方法的优缺点如下:

优点

1、采购方了解整个工作的成本构成
2、采购方可以事先多了解供应商,自由地选择供应商

缺点

1、没有事先确定的固定价格,采购方对财务成果不能肯定
2、由于供应商是按工时计价,因此他就没有加紧工作的动力,而且延误费用还可以向采购方收取
3、完成日期无法确定

   由于采购方往往对采购的目的不明确,通常会把说明书交给供应商,并且最终的成本事先不能确定,所以最好避免采用成本补偿合同的方法,只在一些非常重要的产品采购以及需要维护保养的活动中采用成本补偿合同方法。

   3.招标采购还是询价采购。

   选择供应商的第三项工作就是确定采用哪一张采购方式:招标采购,还是询价采购。

在供应商调查的基础上,采购方会拥有一份供应商的名单。如果采用招投标采购,则按照招投标采购的有关程序进行。如果采用询价采购,通常采购方在供应商名单中选择3—5家进行询价,收到报价后,组织有关专家进行评估以及进行风险分析,通常风险包括技术风险、质量风险和财务风险。最终选择一个供应商并与之谈判,对没有选中的供应商要告知他们没有被选中的原因。

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