当今，供应链的管理已成为制约企业生存与发展的核心要素，在企业经营管理中的作用日益突显，其中，如何有效地运用企业的物流采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一，并且在企业经营战略中占有攸关重要的地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。
    2004年年初界龙集团决定对大宗原料进行统一采购，并在集团内成立了采购物流部，以统一招投标的方式选择供应商，使集团的供应链管理渐入佳境。据悉，界龙集团今后将逐步对各种项目采取统一招投标的方法。笔者通过采访，了解了统一招投标的许多好处，现将部分内容整理成文，与业内同行分享。
    从界龙集团的实际运作效果来看，统一采购及招投标具有诸多优势：
优势一：节约成本
    实行招投标后，供应商逐渐由分散趋于集中，从而为企业节约了许多的成本，各家企业之间的库存通过相互调拨后也明显减少。据了解，一般企业其物流采购成本比例在30％～80％之间。由此可见，如何使企业在激烈的竞争中求生存、谋发展，不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点，而且也需要在物流采购供应链上挖掘潜力。统一招投标机制的建立，改善了物流采购运作方式，节省了成本，为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。同时，还为供应商节省了许多成本，达到“双赢”的效果。“过去供应商面对界龙这么多企业，只有一家家登门拜访，如今只要到我们部门，填几张表格，然后回去等是否中标的通知就OK了！”界龙集团采购物流部经理邹煜实话实说。
优势二：利于企业间沟通协作
    原来各家企业的采购各自为战，供应商相对比较分散，由此造成了各种服务的不同，无形中增加了企业的成本。据了解，在采购物流部成立之前，集团下属有两家企业的采购经理竟“老死不相往来”了多年。通过这个部门，两家公司的经理开始沟通交流。在一次部门例会上，他们发现他们某一产品的供应商是同一家，不同的是这家供应商对两家公司的报价有明显的高低，于是他们决定联合起来对这家供应商施压，最终取得了一个合理的价格。
优势三：有助于信息集中搜集
    采购物流部的信息来源于三部分：1）各企业每天的汇报，具有及时性的特点；2）通过ERP软件使部门获得更新、更多、更全面、更精确、更客观的资讯，利用这些资讯拓展采购视野，帮助在与供应商谈判时掌握主动权，提高工作效率与改善作业流程，有更多时间放在采购策略等重要工作上去；3）供应商的信息来源，主要来自每月提供公司多少货物的清单。
优势四：杜绝采购黑箱操作
    采购招标管理平台的逐步建立，将规范采购业务流程和采购人员行为，从而杜绝采购腐败。统一招投标后，供应商只能与采购部门进行协商、报价。
    界龙集团实行统一采购及招投标之后，取得了明显的成效，接下来，集团的采购物流部还将重点做好以下两项工作：
重点一：招投标程序有待完善
    某些供应商中标后，往往不能履行事先的合约，有的甚至背信弃义，最终给公司带来了一定的损失。这就急需在招投标时引入对供应商的考评机制。邹煜表示，日后有必要成立评选小组，确定科学、合理和系统的评审项目，一般包括经营状况、企业资信、制作能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审，从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整，进行动态管理，没有终身制，把供应商开发与管理有机结合起来，实现采购环境的最佳选择。
重点二：平衡质量与成本的关系
    采购中，质量与成本之间存在矛盾：采购方希望在满足质量要求的前提下，尽可能降低采购价格。然而采购成本的一味降低却导致供应商选用质量较差的原材料，质量问题频繁发生，成本增加。另一方面，当采购方要求提高产品质量时，却面临了供应商提价的要求。如何在采购中平衡成本与质量的关系、如何管理采购中的质量成本是包括邹煜在内的所有采购经理们的挑战。笔者通过了解一些资料，认为可从以下四个方面平衡两者之间的关系:
    一、产品质量好，但成本高。这类供应商往往掌握某些核心技术或在市场上处于领导地位。采购方若想得到好的价格，必须认真分析其成本构成，采取谈判的方式争取成本的降低。在这种情况下，谈判前的准备工作非常重要，它能帮助采购方在谈判中掌握主动权。
    二、当产品质量好，且成本也令人满意。这是采购方需要极力去维护的供应商，与其进行定期的交流与评估，并可适当采取一些激励措施或与其建立长期的战略伙伴关系来保持良好的绩效。
    三、当产品质量不好，但成本令人满意。采购方必须对这一类供应商进行分析，如果产品质量问题是由可以改善的因素造成的（如工艺流程不合理、质量记录不完善等等），采购方可以与供应商一起攻关，在尽量不增加成本的前提下找到改善的最佳途径。如果经过努力仍无法改善或属于无法改善的因素造成的品质低劣，采购方应着手更换供应商。
    四、当产品质量不好，且成本高。采购方必须立即着手寻找替代供应商进行更换，否则企业将被迫支付大量的额外成本。
    在界龙集团提出强化统一管理的时期，统一采购和招投标管理为加强公司的供应链管理开了个好头，为集团日后显现规模效应奠定了坚实的基础。界龙集团的采购物流部自成立以来，始终定位于为企业服务，为企业提供服务，提供方便。相信他们会为界龙建立高效供应链作出更大的贡献。