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现场标准化三大工具之SOP\SIP\OPL实战训练---沈怀金

(2019-04-09 15:15:44)
标签:

90员工管理与领导艺术

mtp中层管理干部综合

非人力资源经理的人力

高效能人士7个习惯

教练式领导力

分类: 生产讲师

现场标准化三大工具之SOP\SIP\OPL实战训练

【课程对象】:公司领导、经营业务部门、服务管理部门、仓储物流管理部门、服务技术标准工程师\技术员、各部门主管等及企业管理与技术人员。

【课程时间】:1天(6H/天)
【内训标准】:课程内容可据企业培训需求调整

【主讲老师】:沈怀金

 

【课程背景Background】

一流企业做(靠)标准!!工作输出的不仅仅是产品或服务,更是企业的价值;在这个人员流动性越来越大的时代,如何保证我们的客户都能体验同样的服务?如何让客户的满意度长期保持?如何让工作业绩实现可持续化……,而SOP\SIP\OPL是达到这一效果的唯一方法,更是管理系统良好运行的基石。

作业标准化就是让产品或服务从“初期、中期、后期”直至完成整个流程,形成一个完整的SOP\SIP\OPL支持系统,真正高效实现企业管理的核心目标:理想的人均产值(或人均产能),让做出来的产品或服务顺利合格快速交付客户,这个过程就是各个工作人员的基本职责,也是他们价值的核心体现,更是企业发展的最根本基石。

本课程使用大量企业管理案例,系统性的讲述作业现场如何有效的实施SOP、SIP、OPL三大工具,助力优秀企业达成标准化管理的目标!

 

【课程大纲】

第一讲 标准化的价值与作业标准化

1.  企业标准化工作的问题解析

A.  如何做标准?

B.  有标准,为什么不落实、落实程度低

C.  为了ISO而制定标准

D.  有了流程文件,员工执行力不好?无法彻底运行不了…….

2.  约束出效率

A.  效率来自秩序

B.  秩序是约束出来的!

C.  约束就一定不方便?

D.  不约束会一时方便、个体方便,约束持续方便、团队方便

E.  管理提升的逻辑--PDCA(P\D\C\A各环节的重要性)与SDCA

F.  意识=素养=约束=标准化

3.  标准化内涵

A.  标准化管理企业与传统企业对比

B.  标准化重要性——企业

C.  标准化重要性——团队管理

D.  标准化重要性——个人

4. 作业标准化的三大工具——SOP\SIP\OPL内涵

A. 企业四级管理体系

B. SOP、SIP、OPL的层级及特点

C. SOP\SIP\OPL执行最终目标

D. SOP\SIP\OPL的三要素

 

第二讲 SOP标准作业程序推行实务

1.  详解:标准作业程序(SOP)要素:

A. 标题定义:作业区域、产品名称作业名称

B. 作业配置:硬件配置、软件配置

C. 质量要求

D. 作业段别  位于那一工段

E. 作业人数

F. 作业时间

G. 本作业安全守则

H. 作业内容: 标示此工作站的工作项目及顺序

I. 变更记事: 记录此项作业变更的事项与原因

J. 版本: 用以管控此项工作的指导书.

2.  依据案例制作:标准作业指导书(SOP)

A.  【某企业标准作业指导书模版详解】

B. 如何做标准化作业

C. 制作SOP

D. 原则:清晰、易懂、明确

E. SOP的标准格式

F. 流程图

G. 相关文件和参考资料

H. 异常的处理

I.  现场演练

3.  标准作业指导书导入

A.  规范、格式

B.  张贴、学习

C.  维护、修订

 

第三讲 SIP标准检验规范、OPL单点课程推行实务

1.  详解:标准检验规范(SIP)推行要素:

A.  检查项目

B.  检查方法

C.  检查程序

D.  批量、样本数、合格判定个数的规定

E.  抽样方法

F.  判定标准

G.  不良品处置方法

H.  实施检查时注意事项

2.  详解:单点课程(OPL)推行要素:

A. On Point Lesson

B. 一次一件(点)

C. 一件(点)一页

D. 一页10分钟

E. 每次落地

F. 为什么要做?导入时机

G. 怎么做最有效?最好的形式

H. 哪些方法?导入方法

I. 落地了如何处理?固化为标准

 

第四讲 SOP、SIP、OPL标准化过程的核心技术与方法

1.  标准化载体:文件控制体系建设要求

A.  文件级别 & 文件管理要求

B.  文件编号和规范管理

C.  有效文件体系导入的2/8原则

D.  标准落地的七步骤:

起草、检讨、定稿

发行、培训考试

试运行、正式运行

E.  【演练——标准落地的七步骤】

2.  标准化达成逻辑:标准化=文件化 + 动作化 + 数据化

A.  文件化=标准 + 制约 + 责任(三要素法)

标准:什么人(岗位)在什么时间做什么事情;

制约:谁监督,按什么频率和标准监督;

责任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么办?

B.  动作化=文件化 × 驱动 × 执行(稽核控制法)

他律驱动:稽核控制法

自律驱动:横向制约法

执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动

C.  数据化=效率的结果(数据流动法)

数据=标准动作的记录

数据链=记录、统计、审批、审批、提交

数据效率=数据链+分析+改善

D.  标准化的六大核心方法

三要素法——标准、制约、责任

限制选择法——管理方法的“二选一”精化管理动作

分段控制法——过程、区域、时间、数量分段,细化管理单元

稽核控制法——他律+自律

数据流动法——数据是条链、环环要相连、表单循环流动、业绩自然体现

横向制约法——自律的行程

【现场演练——三要素法、稽核控制法、数据流动法】

3.  标准化进阶:系统化=标准化+信息化+机制

A.  信息化=标准化+工具(计算机软件)

B.  机制=主要规则+薪酬+绩效

主要规则=生产规则+管理规则+赔偿规则+培训规则

薪酬=岗位分析+级别系统+薪酬结构

绩效=晋升体系+目标体系+过程指标

4.  SOP、SIP、OPL的现场落实

A.  现场主管的作用

B.  现场主管对标准化作业的责任

C.  对标准化作业应有的认识

D.  作业基准要不断更新完善

E.  使人人明白违反文件规定应付的后果

F.  将遵守标准作为现场考核的重要依据

 

第五讲 课程总结

1.  团队思维统一利器——六级思维模式

2.  革除影响团队执行力的四大陋习

3.  课程内容落地——教练式管理模式的培养

4.  课程总结

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