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时间管理再again!

(2017-04-27 15:05:29)
分类: 时间管理
时间管理是个伪命题?管它是不是伪命题,成长才是硬道理。

这是我今天听“一块听听”的Angie老师的“普通人月入六位数的十条时间管理秘诀”。这个题目非常刻意,我很喜欢,当然得听。

其中总结一下吧:
1.高效的时间管理=高效率+高效能
高效率是:单位时间做更多的事情。老师讲:同样的事情,比别人用更少的时间。
高效能是:单位时间做的事情更值钱。老师讲:做同样的事情,获得比别人更多的利润和回报。
这里提到我们经常为了做成某事,死磕细节,想要做到完美,导致过分花费时间,降低了效率。高效率和高效能是缺一不可的,高效率必须和高效能结合在一起,所花费的时间和精力才是有价值的。
这两个我都还没做到,高效率相比高效能稍微做得好点,因为我做的事情基本都是不产生什么太大的价值,比如说我学习英语,可是不产生收入,我写博客,也不产生收入。所以算是在玩耍吗??是的。仅仅是凭着喜欢和兴趣就在学着,漫无目的的。为了改变这个状态,于是我果断花了299元参加了老师的一个写作课,希望能把兴趣转化为金钱,补贴下家用,毕竟现在的我待业。

2.避免不确定+提升执行力
3W原则:时间、地点、事件。缺一不可,必须明确,有计划,并有行动清单。比如说,我今天晚上打算阅读。改为:我今天晚上8点半-9点半在我的书房阅读《暗时间》这本书。

3.提升注意力,只要一个行为:放上纸和笔
自扰的解决方案:清空你的大脑。
当决定坐下来读书的时候,突然脑中蹦出一个想法,“该给儿子订奶粉了”,于是就打算先给儿子订奶粉,这类突然出现的想法会很多,因此,在读书前,就在桌子上放上笔和纸,把突然出现的想法写下来,清空思路,留到结束阅读后再去做。老师说刚开始会一直有这类的突发奇想,一直在清空的状态,但是几次之后,就会慢慢能够集中注意力。
干扰的解决方案:沟通。
当读书的时候,老公突然下班回来,如果只是打招呼,就迅速打招呼;如果有急事跟你沟通,先写下来刚刚读到哪里,有什么所思所想,再跟老公沟通,沟通完了再继续读书;如果有事情要说,先询问老公能不能等你完成了阅读后,来找他谈;如果不是要紧事,能不能把今天所有的计划做完后或者明天再来找他谈。

4.控制好时间进度条
我们经常会休无止地做某件事,忘记时间的存在,比如无休止地修改PPT,想要它完美更完美,而忘记时间控制。特别当我们做某一件事情一筹莫展的时候,就会无限延长时间,而导致其他任务完成不了。这时候,就要赶紧避开,去做其他可以完成的事情,比如一个计划,要拆分成ABCDE几个任务,一旦A做得没有主意,就可以尝试先做B,通常会发现回过头来再做A,就有了主意。拆分成立任务后,都要计划任务底线时间,时间到了,就要断。关于这点,我在其他时间管理课上也听到过,是一个高管的时间管理经验就是到点了就立刻停止,然后去做下一个计划。老师也说了一句:完成比完美更重要。

5.如何长久坚持:寻找你的最短行为时间路径
障碍最少、意义多维、条件反射。
关于障碍最少,之前的“最小阻力之路”里也提到,因为意志力跟我们的身体一样,很容易被消耗,所以尽量减少我们做一件事情的障碍,提供充分的支持。比如说你要跑步,那么前一天,就准备好要穿的运动衣、运动鞋、运动包等,放在最明显,最触手可及的地方。之前还举例相扑选手减肥,就是为自己每天准备一副新的太阳眼镜,就能美美地充满期待地去散步。特别提到前一天准备好跑步听的音频,我就是经常在现场选择音频,一是选择太多,有点慌,二是有的太枯燥,就不想听了,就老是换来换去,影响锻炼。这件事情,在李笑来老师那里就是说学会“并联”,能够在做一件事的同时,完成其他事情。提前一天都想好全部细节,并准备好,将事半功倍。
关于意义多维,就是要为它赋予意义,比如如果学会了某个技能,人生从此将开挂,我将会与众不同。比如学会了PS,我就会觉得我的人生从此没有遗憾,学会了PS,我就能做平面设计,UI设计等等很多工作,从此衣食无忧,学会了PS,我还有什么学不会的?这类赋予金钱或者心灵上的意义很重要。虽然,我到现在还没有完成PS学习的课程。
关于条件反射,就是自己问自己,“我今天打算学一节PS还是两节PS?”而不是问“我今天打算学PS吗?”利用自问自答,形成正向的驱动。

6.抓住每一个属于自己的时间窗口期
永远选择做更难的事情,选择后就拼劲全力完成,然后制定自己的成就套路。
当你面对两个选择,就选择更难的事情,然后给自己一个时间,拼命地学习,最后达到目标,最后总结自己的一个学习框架,也就是套路,下次再有新的学习时,就可以继续按照这个套路来学习。

7.永远只做重要非紧急事情
怎么能做到呢?就是提前就开始规划并执行,不要拖到最后来完成。不要让它变成重要又紧急的事情。我们先列重要事件清单,然后每天分配我们的精力,开始时先拿出10%的精力来做重要事件,慢慢增加花费的时间到50%,并且选择我们自己的黄金时间来做重要的事。按照之前学习的情况,我们大多的黄金时间都是在早上,下午效率就会降低,像老师就是在早上5点-8点半是她的黄金时间,就会拿来阅读、写作和跑步。

8.每天精进一点点:日行动-周复盘-月度计划
每天晚上看下自己一天的成果,根据重要事件清单来归类并记录花费的时间,并写些想法。每周整理一周的成果。每月为自己增加一点新的内容,学习一点新的东西。

9.让时间产生价值链接
我们所做的事情只需符合一个标准:价值成长。就是我们做的事情除了本身有用之外,是否还可以对其他方面产生作用?比如说学写作,本身能够让自己促进思考,还能用来写公众号,用来写书,用来提高演讲的文案写作等等。当这件事情解决后,能够带来杠杆效应。了解了这个标准,我们可以开始列事件清单,设立主题,并开始打卡,当这个主题完成后,就为这个过程整理出一个学习框架,就成为了套路。

当我们的时间有限的时候,学会按照清单,列重要性,先完成最重要的事情,依次再完成次重要的事情,找到这两件事情可以互联的地方,就可以事半功倍地学习。常说事件与事件的转换都是需要时间的,如果是找到可以融合的点,就不需要转换了。比如说想学写作、学英文、看书。那么是否可以看英文书,并写读后感,就可以串起来完成。另外每月可以固定一个主题,比如说时间管理,那么就读时间管理相关的书籍、音频和课程,然后整理成框架。

以上。这次课程收获不小,并期待自己在写作这条道路上更精进一点。

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