每日计划我们会做吗？

记得以前上班的时候，老板是要求每天早上发送工作计划的，写上当天的工作内容和完成时长。这样写了3年半，当时体会不深，是为了写而写的。但是现在回想起来，似乎那段时间的工作，是收获最大的。

工作计划虽然看起来很简单，但是却让你每日的工作能够心中有数，简单的任务会尽快地处理，不会拖沓。

当我罗列出来的工作计划不多的时候，我就很明确地知道老板会安排新的任务给我，那么我就告诉自己赶紧把罗列出来的事情尽快做完。就可以留下足够的时间来完成老板给的新的任务了。大多数情况下，新任务需要很多的时间来完成。

另一方面也开始促使自己找一些工作内容来做。在老板眼里，就显得很主动积极。其实是为了能更多掌控自己的时间，我的时间自己不去掌控，就会由别人来掌控。

始终记得：大脑不是用来记忆的，而是用来思考的。

脑容量是有限的，如何更多地清空，放入更多的思考，那么列清单就是最好的方法。列清单的目的就是可以将琐碎的事情暂时忘记，然后做重要的事情，也就是暂时忘记可控的事情，把精力用于不可控。

列清单很容易陷入的误区就是一是列得太多，二是时间排得太紧凑，三是过于乐观地评估效率。

1.列得太多。一旦完成不了，心情就很糟糕。当每天我们都觉得自己忙忙碌碌但还是做不完的时候，沮丧就出来了，我们的生命质量就降低了。娱乐和工作，都是生活必需品。所以事情不要列太多，列得少些，当你完成后发现还有盈余时间的时候，再去完成其他的事情，会比较有成就感。另外可以把工作和生活计划列在一起，就会觉得自己的一天很饱满，既有工作，还有生活，就没那么枯燥。

2.时间排得太紧凑。如果朝九晚六的时间段内，每一段都标注了时间，没有任何空隙，也很容易导致混乱，因为计划赶不上变化，总有一些幺蛾子会出来破坏你的计划。每天重要的事情列2-3件，完成了后，其他的小事情可以随机安排，完成一个就划掉一个，即使完不成，也可以暂时放一放，因为今天已经完成了重要的事情，小事情完不成，心情也会好很多。留出20%的工作时间作为调整。

3.过于乐观地评估效率。这点大家都有共识，很多时候，我们会觉得完成这件事，将用2个小时，结果呢，往往就是3个小时，甚至4个小时还没有完成。原因可能在于，这件事的主题或者思路你还没有理清，所以花了大量时间思考等等，如果自己想清楚了，或许做一做只要1个小时。经验的累积，需要总结，当一件事情将来还有可能遇到的时候，就要开始边做边做记录，那将来做的时候，只要拿出整理的笔记，按照一条条来做就可以很快。

当有突发事件发生的时候，我们要进行归类，之前一直的四象限法有点复杂，今天听了一个音频课程，老师是这么归类的，非常简单：

1.立即去做；

2.计划去做；

3.授权去做；

4.尽量别做。

在这个课程里，有人问：既然计划赶不上变化，为什么还要计划？这是一个问题。老师用交通来举例，非常形象。他说十字路口经常有人不遵守交通规则闯红灯，那为什么还要设立红绿灯？一是红绿灯实际上是在帮助交警释放精力，把注意力放在闯红灯的人身上，那闯红灯的人就是不可控的事件。二是因为大部分人还是遵守交通规则的，即大部分计划还是可控的，所以红绿灯还有有它的意义。

当然，列清单，做计划，也不是学了就能马上完美地使用，也需要不断地调整，从刚开始的时候，如果觉得坚持不了，可以先列清单两天，再休息一天，通过这样的周期，也是不错的，或许还能发现列清单真的挺管用。

当你每天列出清单后，在每天晚上，最好花几分钟的时间回顾一下清单的完成情况。看看今天都做了哪些事，有哪些做得比较好的，有那些做得不好的，如果再让我安排一次，我会怎么安排。瞧，大脑就是用来思考的。

最后呢，莫把列清单当做是一项艰难的任务，认为列了就必须要完成，就把它当成是一个垃圾箱，完成一件事情就删除，再想象最后彻底清空的轻松。大脑里不用再放混乱的杂物，就轻松了，就容易愉悦。我们都想活出生命的质量，如果你的时间管理让你觉得生命好无趣，那么就是时间管理的方法有问题，就不容易持续，所以我们的每日计划清单就应该是能够让你既觉得充实又觉得很舒适的，这样才能有效地持续地成为自己的主人。