制作甘特图与动态甘特图:
一、
制作双向条形图:方便进行数据对比;
实现http://s9/small/002ZiCFRzy79G19losE18&690
1.
选中数据,插入:簇状条形图;
2.
选中内销条形,将内销条形设置为次要坐标轴,并将次要坐标轴设置为:最小值:-1.0,最大值:1.0,主要单位:0.25,并将坐标轴设置为逆序刻度值,将次要坐标轴更改成如图的数字格式http://s6/small/002ZiCFRzy79G1clgZ705&690并设置数据系列格式的填充及阴影、分类间距、添加数据标签等;
3.
选中纵坐标轴,设置坐标轴格式:将坐标轴标签设置为高,再根据需要美化坐标轴等;
4.
选中图表区,调整图表区的字体;更改图表标题;调整绘图区与图表区的位置,以调整图例及图表标题的位置;
5.
删除网格线及次要坐标轴(也可将数字、轴线及刻度线标记显示为:无,使坐标轴隐藏);
6.
选择一张图片当做图表背景:选中图片,Ctrl+c,选中图表的图表区,右键:设置图表区域格式:填充:图片或纹理填充:插入图片:来自剪贴板;
选中绘图区,右键:设置绘图区格式:无填充;
7.更改背景图片样式:可在上述6之前对图片进行设置,选中图片,格式:艺术效果,可对图片进行美化;再进行上述6的操作;若已完成6的操作,则选中原图片,格式:艺术效果,对图片进行美化,再选中图片,Ctrl+c,选中已做好的图表区,右键设置图表区域格式,填充:图片或纹理填充:插入图片:点击来自剪贴板即可;
二、
制作甘特图:被用作项目管理当中
1.
制作普通甘特图:
实现http://s7/small/002ZiCFRzy79G1fLN1c66&690
思路:两根条形堆积在一起,将一根条形不显示,则会出现上述效果:
步骤:
1)
选择数据,插入:堆积条形图;
2)
将纵坐标轴,坐标轴选项设置为:逆序类别,并美化纵坐标轴;
3)
选中计划开始日的数据系列,设置数据系列格式:无填充,无边框线条,若有阴影,则设置为无阴影;
4)
更改横坐标轴的值:在空白单元格处,将开始日期与结束日期转化为数字格式,此处:2014/5/1:41760,2014/5/26:41785,此处选择41790,(41760与41790两个数差30,30的约数较多,方便调整日期的主要单位),此处设置为:http://s6/small/002ZiCFRzy79G1isbZ315&690 并设置数字格式等;
5)
选中天数数据系列,进行美化即可;
6)
对图表区各图表元素根据需求进行美化;
2.
制作动态甘特图:实现与当前日期关联:
实现:http://s16/small/002ZiCFRzy79G1ld2sDbf&690
思路:实际条行为3组数据,
l
开始日期:为隐藏的条形;
l
蓝色条形:已完成的数据,已经过去的时间;
l
红色条形:未完成的数据,剩余时间;
l
红色与蓝色的分割点为当前日期;
步骤:
1)
利用if函数拆分天数:判断已完成与未完成:
l
已完成:若当前日期<</span>开始日期,说明任务还未开始,则已完成为0;若当前日期>开始日期+天数,说明任务已结束,则已完成=天数;若开始日期+天数>=当前日期>=开始日期,说明任务还在进行中,则已完成=当前日期-开始日期;
l
未完成:=天数-已完成;
2)
在excel空白单元格处另起辅助列,为当前日期列、已完成列及未完成列,公式为:
已完成:=IF($E$3(B3+C3),C3,$E$3-B3)),
未完成:=C3-F3,
结果如图:http://s1/small/002ZiCFRzy79G1npuyk50&690;
3)
选择数据:a2:b10,按住Ctrl键,选中F2:G10,插入:堆积条形图;
4)
美化图表:
l
选中图表区域,设置字体格式;
l
将计划开始数据系列设置为无填充,无线条;
l
选中横坐标轴,设置坐标轴格式:最大值:41790,最小值:41760,主要单位:3,数字格式:日期下的m/d格式,并美化坐标轴:如坐标轴的填充、刻度线标记的设置等;
l
选中纵坐标轴,设置坐标轴格式:坐标轴选项→坐标轴类型→逆序类别,并美化坐标轴等;
l
美化已完成及未完成数据系列的数据系列格式:如颜色更改、阴影的添加、分类间距的设置等;
l
添加图表标题,美化网格线,删除图例等图表区各项图表元素的美化工作;
5)
滚动条的制作:
l
开发工具,插入:滚动条;
选中滚动条,右键:设置控件格式,关于滚动条的设置:滚动条实际操作区间为41760~41790,每点击滚动条一次,日期+1,由于滚动条的数值区间只能为0~30000,且41790-41760=30,故从0~30开始,即:http://s10/small/002ZiCFRzy79G1pnQGRe9&690l
;
l
关于滚动条与excel表的链接:
滚动条通过设置控件格式时的单元格链接的单元格与excel表连接,相当于做单元格链接的单元格与excel表连接。当单元格链接的单元格为0时,为项目的开始日期5/1日,当为1时,为5/2日,,,,当为30时,为5/31日,即:5/1、5/2、、、、5/31设置为当前日期,即当前日期=41760+做单元格链接的单元格的数值;
6)
文本框的制作:
选中图表区,插入:文本框→横排文本框,选中插入的文本框,在excel编辑栏处:=当前日期所在的单元格即可;
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