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Excel-制作甘特图与动态甘特图

(2017-03-21 15:02:16)
标签:

学习

交流

分类: EXCEL学习

制作甘特图与动态甘特图:

一、        制作双向条形图:方便进行数据对比;

实现http://s9/small/002ZiCFRzy79G19losE18&690

1.     选中数据,插入:簇状条形图;

2.  选中内销条形,将内销条形设置为次要坐标轴,并将次要坐标轴设置为:最小值:-1.0,最大值:1.0,主要单位:0.25,并将坐标轴设置为逆序刻度值,将次要坐标轴更改成如图的数字格式http://s6/small/002ZiCFRzy79G1clgZ705&690并设置数据系列格式的填充及阴影、分类间距、添加数据标签等;

3.     选中纵坐标轴,设置坐标轴格式:将坐标轴标签设置为高,再根据需要美化坐标轴等;

4.     选中图表区,调整图表区的字体;更改图表标题;调整绘图区与图表区的位置,以调整图例及图表标题的位置;

5.     删除网格线及次要坐标轴(也可将数字、轴线及刻度线标记显示为:无,使坐标轴隐藏);

6.     选择一张图片当做图表背景:选中图片,Ctrl+c,选中图表的图表区,右键:设置图表区域格式:填充:图片或纹理填充:插入图片:来自剪贴板;

选中绘图区,右键:设置绘图区格式:无填充;

7.更改背景图片样式:可在上述6之前对图片进行设置,选中图片,格式:艺术效果,可对图片进行美化;再进行上述6的操作;若已完成6的操作,则选中原图片,格式:艺术效果,对图片进行美化,再选中图片,Ctrl+c,选中已做好的图表区,右键设置图表区域格式,填充:图片或纹理填充:插入图片:点击来自剪贴板即可;

二、        制作甘特图:被用作项目管理当中

1.   制作普通甘特图:

实现http://s7/small/002ZiCFRzy79G1fLN1c66&690

思路:两根条形堆积在一起,将一根条形不显示,则会出现上述效果:

步骤:

1)     选择数据,插入:堆积条形图;

2)     将纵坐标轴,坐标轴选项设置为:逆序类别,并美化纵坐标轴;

3)     选中计划开始日的数据系列,设置数据系列格式:无填充,无边框线条,若有阴影,则设置为无阴影;

4)  更改横坐标轴的值:在空白单元格处,将开始日期与结束日期转化为数字格式,此处:2014/5/1417602014/5/2641785,此处选择41790,(4176041790两个数差30,30的约数较多,方便调整日期的主要单位),此处设置为:http://s6/small/002ZiCFRzy79G1isbZ315&690  并设置数字格式等;

5)     选中天数数据系列,进行美化即可;

6)     对图表区各图表元素根据需求进行美化;

2.   制作动态甘特图:实现与当前日期关联:

实现:http://s16/small/002ZiCFRzy79G1ld2sDbf&690

思路:实际条行为3组数据,

l  开始日期:为隐藏的条形;

l  蓝色条形:已完成的数据,已经过去的时间;

l  红色条形:未完成的数据,剩余时间;

l  红色与蓝色的分割点为当前日期;

步骤:

1)     利用if函数拆分天数:判断已完成与未完成:

l  已完成:若当前日期<</span>开始日期,说明任务还未开始,则已完成为0;若当前日期>开始日期+天数,说明任务已结束,则已完成=天数;若开始日期+天数>=当前日期>=开始日期,说明任务还在进行中,则已完成=当前日期-开始日期;

l  未完成:=天数-已完成;

2)     excel空白单元格处另起辅助列,为当前日期列、已完成列及未完成列,公式为:

已完成:=IF($E$3(B3+C3),C3,$E$3-B3))

未完成:=C3-F3

结果如图:http://s1/small/002ZiCFRzy79G1npuyk50&690

3)     选择数据:a2:b10,按住Ctrl键,选中F2G10,插入:堆积条形图;

4)     美化图表:

l  选中图表区域,设置字体格式;

l  将计划开始数据系列设置为无填充,无线条;

l  选中横坐标轴,设置坐标轴格式:最大值:41790,最小值:41760,主要单位:3,数字格式:日期下的m/d格式,并美化坐标轴:如坐标轴的填充、刻度线标记的设置等;

l  选中纵坐标轴,设置坐标轴格式:坐标轴选项→坐标轴类型→逆序类别,并美化坐标轴等;

l  美化已完成及未完成数据系列的数据系列格式:如颜色更改、阴影的添加、分类间距的设置等;

l  添加图表标题,美化网格线,删除图例等图表区各项图表元素的美化工作;

5)        滚动条的制作:

l  开发工具,插入:滚动条;

选中滚动条,右键:设置控件格式,关于滚动条的设置:滚动条实际操作区间为41760~41790,每点击滚动条一次,日期+1,由于滚动条的数值区间只能为0~30000,且41790-41760=30,故从0~30开始,即:http://s10/small/002ZiCFRzy79G1pnQGRe9&690l 

l  关于滚动条与excel表的链接:

滚动条通过设置控件格式时的单元格链接的单元格与excel表连接,相当于做单元格链接的单元格与excel表连接。当单元格链接的单元格为0时,为项目的开始日期5/1,当为1时,为5/2日,,,,当为30时,为5/31日,即:5/15/2、、、、5/31设置为当前日期,即当前日期=41760+做单元格链接的单元格的数值;

6)        文本框的制作:

选中图表区,插入:文本框→横排文本框,选中插入的文本框,在excel编辑栏处:=当前日期所在的单元格即可;












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