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学籍系统招生工作详细操作步骤

(2016-01-25 18:05:12)
学籍系统招生工作详细操作步骤
    首先所在教育局操作,其次学校操作,最后两方核实统计。
    一.教育局招生操作:
    进入系统,
    1.学籍管理--计划招生数设置(对各校各学段进行本学期招生计划数
   设置)
    2.学籍管理--招生结果管理--excel导入--下载模板(模板名称叫招生结果)
    3.将下载的模板(招生结果)发给各个学校录入。为了便于查询统计,要求学校以班级为单位录入,一个班一个excel表格,并以班级名称命名文件名。
   注意:录入内容尽可能准确无误,否则会给后期导入工作带来不便。
    4.将各校录入好的模板收回并进行导入。步骤:学籍管理--招生结果管理--excel导入。如导入过程中提示错误,按提示的行数和内容进行修改,整体重新导入即可。也可先去掉含有错误提示的学生,修改后单独导入。
    5.完成以上工作后,接下来由学校进行招生操作。
    二.学校招生操作:(以下是统一招生操作步骤),进入系统
    1.学籍管理--招生入学--学校录取新生--统一招生录取(选择好对应教育阶段和年级阶段)--勾选招生结果的学生--招生录取。等待教育局审核,此时需两方特别注意,并确实核准。
    2.教育局审核后,进入系统,学籍管理--招生入学--调取新生档案(勾选已审核的学生)--调档。完成
    3.学生分班:
    分班之前先建班,否则没地方去。
    学籍管理--招生入学--学生分班--选择好年级阶段和班级信息--勾选左侧为待分班的学生--选好右侧拟分到的班级--点击分班。
    注意:不要轻易点击自动分班,否则教导主任不高兴哦!还得返工。
   完成以上的工作后,学生即有了正式的学籍。
   以上是我的操作体会,如有错误,请指正。加入到学籍群这个大家庭,成为此群中的一员,和大家共同工作,交流是我的荣幸。

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