刘宏伟律师谈北京京迪律师事务所管理的三个释明
大到国家和民族;小到机关团体企事业单位包括律师事务所都离不开管理。北京京迪律师事务所成立六年以来遭遇了内部和持续三年的新冠疫情能够有效运转到今天,离不开管理的三个方略:
1、流程化管理:人管人这是最原始的管理,北京京迪律师事务所从2016年成立之初就对律师事务所的发展制定了长远规划和近期目标。围绕本所“小快灵”的特点对律师、法务、律师助理、行政主管、档案、后勤以及餐饮等不同岗位提出了如工厂生产产品和服务的“生产线”“流程化管理”,对每个个体提出“责权利”相一致的管理模式,也就是说“没有流程一切归零”。比如对档案员的管理,北京京迪律师事务所设立了科学管理业务档案和行政档案区隔,流程化的管理模式:档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订
档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 档案管理工作流程——律师查阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导
签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案
室填写归还日期。
对涉及的每一项工作“定岗定责”同时做到量化细化碎片化,如果在每一个流程出现节点问题?根据“责权利”来进行问责、警告和处罚。
2、宽严相济:北京京迪律师事务所是一家小型所,律师事务所是提供法律服务的非盈利单位。在管理上必须适应这个性质,因此律师事务所制定了坐班和弹性工作制、定性和定量工作法、宽严相济的管理制度。更多的是通过严格要求自己和自律来实现律师事务所的目标。律师事务所成立六年以来“铁打的营盘流水的兵”,律师事务所的招聘、录用、奖惩、辞退形成了一整套宽严相济的规章制度。短短六年来北京京迪律师事务所近30名团队员工的凝聚力、向心力大大提升,北京京迪律师事务所也成为全球知名度、美誉度、品牌度的小型律师事务所。
3、注重文化建设:律师事务所的律师、法务、行政人员的门槛很高,律师事务所提供的法律业务纷繁复杂。因此北京京迪律师事务所从成立的第一天起就把文化建设作为重点抓紧抓好:设立北京京迪律师事务所的徽标、歌曲、歌词;定期举办北京京迪律师事务所的以法律、人文为主题的活动,提升大家“团结紧张严肃活泼”的互动能力;提倡律师事务所团队“以书为师以书为友以书为敌”的学习力,树立正确的社会主义法治经济也就是“律师兴则法治兴法治兴则国家兴”的神圣感和从事律师业务的坚定信心。正是由于矢志不移的注重文化建设,北京京迪律师事务所成为京城和海内外的“文化品牌所”。
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