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各种账务处理程序的特点、优缺点、适用范围

(2013-03-26 14:21:32)
分类: 税务、财务

  账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
  
  会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同,就形成了不同的账务处理程序,不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。
  
  我国常用的账务处理程序主要有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。它们的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序的不同。
  
  一、记账凭证账务处理程序的特点.优缺点及适用范围
  
  (一)特点
  
  特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他几种账务处理程序都是以它为基础发展而成的。
  
  (二)优缺点
  
  优点是:简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
  
  (三)适用范围
  
  适用于:规模较小,经济业务量较少的单位。
  
  二、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
  
  (一)特点
  
  特点是:根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),再根据汇总记账凭证登记总分类账。
  
  在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
  
  (二)优缺点
  
  优点是:减轻了登记总分类账的工作量;便于了解账户之间的对应关系。缺点是:按每一贷方账户汇总编制,不利于会计核算工作的分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
  
  (三)适用范围
  
  适合于:规模较大、经济业务较多的单位。
  
  三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
  
  (一)特点
  
  特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
  
  (二)优缺点
  
  优点是:减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂,方便易学。缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
  
  (三)适用范围
  
  适用于:经济业务较多的单位。文章转载于学教会计网校论坛http://bbs.xuejiao.com

 
  
  

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