管家婆软件负库存的产生及解决办法

    管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？

解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了三种成本算法：全月一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法。

     如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细 阐述。

现象原因：

    本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：

    商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

    销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量

    进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量

    销售成本=销售量*成本单价

    销售收入=销售量*销售单价

    销售毛利=销售收入—销售成本

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：

1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台   

   此时库存余量为4台       库存金额为4*900=3600.00(元)

   成本单价为900.00元/台

 2)  2.20  销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台

   此时库存余量为-6台             库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)

   销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本单价不变仍为900元/台

 3)   2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台

   此时库存余量为1  库存金额为 -5400+750*7= -150(元) 

   成本单价为-150元/台

4)   2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元

   此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*（-150）=600 (元)

   销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000   成本单价为600/-4= -150（元）

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元

   此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）

 6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元

   此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150

   销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本单价为4350元

  注：此时已出现销售利润为负的情况。

 7)   2.29 购进986游戏机9台，进价750元

   此时库存余量为0，库存成本单价为0元，库存金额为-2400元。

 解决方法：

I. 当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价单>功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。 

II. 当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。

1） 先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零，过账后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过账后商品库存数量和金额均会变为零。

2） 再录入一<报损单>，其商品数量等于原库存数量的绝对值（及报溢数量），录入时系统会  自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一<报损单>，报损商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过账后数据恢复正常。

III. 当前库存金额为负，成本单价为0，数量为0：

1.  先做一<报溢单>数量为1，此时库存数量为1,成本均价为33150,成本金额为33150。

2.   再做一<报损单>数量为1，此时库存数量调整为0, 成本均价为0,成本金额为­0.

IV.  当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况：

例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？

办法：

1．先做报溢单，数量为5个，过账时提示输入成本均价，输入3500（这个数字大于当前负的成本均价×数量的绝对值，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

2．做报损单，数量为5个。

3．用调价单调整单价。

       建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），及时用调价单对商品成本单价进行调整。

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