高级行政人员最大的成就，不是实际执行公司及部门内部的业务，而是设计出一套精明干练的制度，让下属有所依归。

精明干练的定义如何？当然非常广泛。但有一个大原则，是肯定重要。就是设计出来的制度要有本事在发生问题或障碍之前，能令主管直接收到警告。这就是最一流的行政制度设计了。

好比一副多重用途的机器，中段零件如果出问题，则紧接下来的功夫就不能继续，机器本身会发出讯息，使主理人从速停用，火速修理。如此一来，就不会费时失事，不过到最后一步，损失惨重才知道制止。

故而，行政人员对于属下的运作，一定要在熟能生巧之下，产生创建，建立一些可以预见问题发生的制度。

有新的制度一开始，就绝大多数能高枕无忧。故此，优悠的行政人员不一定是偷懒，很可能是有有备无患的轻松表现而已。