上一篇博文大概讲述了对于留样室管理的初步认识,今天我为大家分享下留样是管理的一些细节问题。好,现在开始分享:
1,留样室要保持适合的温度和湿度,所以一个标准的留样是应该有个空调系统用来保持温度和湿度,作为药厂QA应该定时去检查温湿度情况,并在温湿度记录上填写温湿度记录,检查时间通常是一天2次(不同的药厂管理制度不一)
2,留样室管理的一个重要记录就是留样室的台账记录,台账记录反映了留样室的使用情况。在留样台账上我是这样划分的:
把台账细分为几块,成品的留样台账、辅料留样台账、半成品台账、药材台账、包材留样台账,(如果在细分可以根据所在药厂的情况来看)。在成品留样台账中我有根据不同的药品分成了不同的台账。
3,台账里面需要包括的填写内容:品名、批号、生产日期、有效日期、留样量、留样时间、留样人、备注(可以适当的增加内容)。
4,有了留样台账后,还必须要有一个留样室使用台账(意思就是我们从留样室拿留样来做检查时的一个下账的台账,这个下账台账为了方便查看,可以附在各个留样台账的后面。下账台账里的条目要标明品名、批号、用量、使用人、使用目的、领用时间、备注。
5,需要留样的药材、辅料、半成品和成品都要有足够的留样量,一般是检验量的三倍。在留样室的成品留样的管理中,有一种留样叫做重点留样,是药厂为了考察成品的稳定性所留的样,重点留样的留样量要满足一个长时间的检验用量,一般为7次,检查时间为0月,3月、6月、9月、12月、18月、24月(当然每个厂的规定不一样),保证这7次的留样就要在留样时多留,一般是单倍检验量的7倍。一种药品重点留样的次数根据药厂的规律来留,我们药厂一般是一年留同一种药品3个不同的批号,每个批号间相隔3-4个月。
6,留样室的钥匙是专人保管,所以请保管好自己的留样钥匙,并且每隔段时间对留样室进行复核检查,以保障各个环节的工作。
在药厂QA对留样室的管理(二)中我分享的留样室的管理细节,当然会有不足之处,希望大家多多包涵并且提出你们宝贵的经验。
加载中,请稍候......