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综合超市组织架构构建及职责分工

(2012-04-17 17:38:54)
标签:

杂谈

 

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一般而言,综合超市可设百货部、食品部、生鲜部、客服部、行政部等几个部门,每个部门下设若干小组。

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百货部

 

食品部

 

生鲜部

 

客服部

 

行政部

 

1

电器

 

食油罐头干货

 

熟食日配

 

收货3

 

人事

 

2

日化

 

烟酒饮料

 

肉类水产蔬果

 

收银7

 

会计

 

3

家纺

 

冲调饮品

 

 

 

客服

 

总务

 

4

文化

 

糖果饼干

 

 

 

 

 

工程

 

5

家居

             

保安4

 

6

               

电脑

 

 

1、对于店长而言,主要的职责是维持销售业绩、生动陈列及良好顾客服务,控制好损耗、人事成本、安保等。主要工作是制定销售及毛利计划、人员选拔与考评、控制损耗、库存管理、卖场购物环境等。

2、对于食品部、百货部部门经理而言,主要的职责是楼面的商品陈列、促销、续订货、库存管理、楼面损耗、组织盘点等。

  • 对于下属各主管来说,其主要职责是确保楼面续订货,补货、理货、库存,员工排班与考核,控制损耗,防火、防盗、防工伤。

 

3、而生鲜部由于自身特殊性,其部门经理主要职责是保证生鲜食品品质量好、包装良好,保证区域清洁,保证冷库、冷柜温度,组织盘点,控制损耗和库存,组织促销等。具体工作包括检查收货、验货,检查补货、理货、排面,检查冷库、冷柜温度,检查缺货,检查每日损耗登记,组织盘点等。

  • 生鲜部各主管则是安排排班、卫生检查,每日验货、收货,补货、理货、缺货检查,商品品质、包装检查,续订单,每日损耗登记,设备检查,冷库冷柜温度控制。

 

4、客服部经理的主要职责是维持良好服务水平,完善服务体制,做好员工服务培训,服务区域环境。具体工作包括:收货、收银、客服,员工培训,制定、实施服务流程及服务标准等

  • 收银主管主要负责组员管理、调度、考核,保障收银流程,解决结账顾客问题,分析现金差异,排除收银机故障。
  • 收货部主管主要工作是确保收货程序,维持区域干净整洁,接受供应商、楼面、财务的查单,货物合理摆放。
  • 客服主管主要负责维持良好服务秩序,提供信息,检查员工服饰,检查客服工作流程,处理顾客投诉, 杜绝员工与顾客争执,做好会员招募与大宗顾客拜访,严格手推车、购物袋管理,指导顾客存包和退/换货工作,排班,快讯发放。

5、行政部经理的主要职责是维持后勤服务,健全管理制度,控制全店预算支出。具体工作包括:人事编制、招聘、培训、考核,预算,供应,消防、治安、防盗等。

  • 电脑主管主要负责电脑数据管理,销售表格打印、发放,商品价格更改,价签打印,店内pos机和电脑维护。
  • 人事主管主要负责招聘、培训、考核、社保。
  • 财务主管负责现金、支票、计票管理,备用金清款,每日银行收款账务,制作收支传票、税务申报,生鲜周转金使用控制。
  • 保安主管负责商场人员、商品、物品安全,处理突发事件,防止盗窃,安全培训,消防安全,检查消防设备等。
  • 工程主管负责制度设备维护和保养计划,定时保养设备,水电空凋设备,实施工程改造,指导工程施工,专用设备维修保养,
  • 总务主管负责固定资产管理,核实各部门费用预算,采购用品,用品管理,固定设施管理,餐厅管理。

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