一、word邮件合并的数据源相对路径的设置：

（一）2003版word和excel设置

1.Excel2003的设置（好像不设置也行）

   工具→选项→常规→忽略其他应用程序（不√）

2.Word2003的设置

   工具→选项→常规→打开时确认转换（打√）

3.邮件合并中，在“确认数据源”对话框选“Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls）”。

4.将合并好的文档及数据源移到别处保存，打开Word文档试一试效果吧。在出现以下提示框后点击“是（Y）”：

打开此文档将运行以下 SQL 命令：

选择 * 从您的数据源'工作表名称'

数据库中的数据将放入文档中。是否继续？
上述是在word2003中可以实现。

（二）2007版word 和excel设置

1.EXCEL2007的设置

①在excel2007选项→高级→常规下“忽略使用动态数据交换（DDE ）的其他应用程序（O）”，前面不能打√，否则将无法调用数据源。http://s16/mw690/002WiBL9gy6FPODfD7F6f&690

2.word2007的设置

在2007word 选项→高级→常规下“ 打开时确认格式转换 ”，前面要打 √。

http://s12/mw690/002WiBL9gy6FPODmpjdcb&690

3.邮件合并

出现“确认数据源”对话框时，复选“全部显示”，找到“ Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls） ”，点击选中后，再确定，出现“请指定命名单元格或单元格区域”，下面一般只出现“整张电子表格”（所以需要将调用的数据源所在的工作表放在第一个，系统默认使用的是第一个工作表），点击确定即可。

 http://s14/mw690/002WiBL9gy6FPODCA6F6d&690

http://s6/mw690/002WiBL9gy6FPODEWTb75&690

  二、word邮件合并小数点问题

邮件合并后出现小数点数据很长,可以按下面步骤解决

1.excel中设置

①在标题行下插入一行，输入英文的a。

http://s16/mw690/002WiBL9gy6FPODimxV6f&690

②选定单元格→设置单元格格式→数值→选取所需小数位数。

http://s15/mw690/002WiBL9gy6FPODIjuKce&690

③保存

2.按上面邮件合并。