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如何高效完成任务--带组计划【冯林天下】

(2016-06-09 15:47:20)
标签:

销售

管理

教育

财经

冯林天下

分类: 销售管理

 (一)高效率完成任务。分为以下六点:

  一是要有积极主动的工作态度,态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。

二是一些超出工作职责范围的任务还需请示,须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神,是树立和坚持正确的工作观,也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 

三是要有一个良好的工作习惯,一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。可以试着培养以下习惯:首先建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。其次是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成,或者寻求同事的协助,协同完成工作。再是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位,工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件,不要做一件事时心里又想着另外一件事。 

六是要有一个扎实的基本功 所谓基本功,就是工作的技术技能。没有一定的文化素养,没有一定的技术技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。

(二)明确的分工与合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在工作中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。

(三)消极心理不能有。 

一是推诿:责任边际模糊的工作,对执行者没有好处或自己不擅长不愿意的事,对责任重大时间紧迫的任务都容易产生推诿。

二是反复。这是平时工作投入时间最多,效率最低的不良工作倾向。今天从头干起,明天还是从头干起,领导不催,天天如此,看似很忙,可就不见结果或者效果。

三是变形走样。自以为是正确的,减少必要的工作环节。乱理解上级意向,造成结果与目的相反,达不到预期效果。

四是细节缺位。忽略小的细节、环节,基础工作不扎实,导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点,明天干一点,神龙不见尾。

   (四)快速高效培养新人。

一是全面的职前培训

二是科学的工作计划

三是师傅的言传身教

四是全面及时的工作总结。对于新人每天都会遇到很多问题,有些问题是可以解决的而大多数问题是自己无法解决的。我们每天开工作总结会时,对团队中每个人的工作进行分析,每个人都说说自己有哪些做得好的,有哪些做得不好的。做得好的团队其他成员可以借鉴,而做得不好的地方领导也可以告诉如何解决,那下次遇到这个问题所有的人员都会处理了。所以工作总结会在从菜鸟到老鸟的过程中是相当重要的。

五是完善的考核体系。不管花多少心思去培训新员工,但是总会有一些人员因为自己的惰性,不具备积极上进的心态,所以学习效果差,工作效率低下。这种情况是难以避免的。为了确保新人在工作过程的按要求作业,完善的考核体系是必须的。例如要求业务人员每天必须加30个微信朋友,一天结束后确定自己的意向客户,记录意向客户的资料。同时不定期对新人微信聊天过程进行抽查,如果信息不真实,则对相关业务人员进行处罚,并予以公示。当然考核的方式很多,但是主要还是通过目标,业绩目标、过程目标,进行考核。 通过这样五个步骤可以建立一个良好的新人培训体系,新人在较短的时间就可以成为老手。新员工的工作效率可以得到一个明显的提升,企业的业绩增长也就指日可待了。

    (五)努力提高业务水平。要有积极乐观的心态、加强学习;不断总结,向别人多学多问;明确自己的目标,深入了解自己所从事的工作;加强合作沟通,培养养持不懈的精神。

    (六)交流就是学习的过程。交流就是学习的过程,每个人都会在跟客户的交流中找到一些非常好的方法,如果10个人每人有一条好方法,那么分享出来,每个人便可获得出自己的之外的9条,这样下来大家互相学习,可以更好地发展业务。


    努力学习、协调合作、拼搏向上、高效工作是我对组长工作的认识,如果我能当选,我有信心一定可以带好小组,为公司创造更大的效益,不辜负领导和同事们对我的期望。


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