学校家委会成立大会,要将word文档中的家委会成员名单按姓氏笔画排序。以前人员少的时候,一般都是把名字一个个转到Excel表格中,然后排序。这次人员比较多,决定查找解决的方法。在网上浏览试验后发现几种简便方法,推荐给大家。
一、直接排序法:
1、选中需要排序的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入顿号(也可能是空格符),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。
2、再次选中需排列的所有名单,执行“表格→排序”命令,打开“排序”对话框,按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。
3、执行“编辑→替换”命令,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。
打开“替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、)或者空格(),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了。
二、表格转换排序法
1、启动Word,打开名单。
2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。
3、执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。
4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框(如图4),直接按下“确定”按钮返回。
5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框
在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了。
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