平时提到的“知识、经验、能力素质”到底是什么? 请耐心看下去,会出汗的,正所谓:知然后知不足。
一、知识
1、行业知识
履行职责、从事职业所具备的企业所在行业的知识或特殊技能,如地产、制造业、金融保险业、零售业、物流业等。
2、专业知识
为顺利完成某一特定工作的特殊知识,如专业技术知识、商务知识、市场知识等。
3、产品知识
企业的产品熟悉程度,或对产品的快速学习了解。
4、电脑知识
将电脑熟练广泛运用于职责工作。
5、语言知识
商务、交流的外语的掌握。
6、管理方法及工具
能为工作推进和复杂问题的解决,提供有效支持的具体工具和资源,如项目管理、人力资源管理、经营管理工具等。
工作流程运作的具体知识,如材料控制、财会等。
二、经验
1、项目经验
参加项目工作的经历。项目是为了执行、改进某项工作而组建的临时工作团队。
2、项目管理经验
项目组建、领导,和项目实施经验。
3、销售经验
包括市场、广告、客户调研、客户服务及业务寻访等各方面的经验。
4、管理经验
包括业务流程的发起、控制、监督,管理决策以及影响或实施管理决策的经验。
5、领导经验
侧重战略、方向、情商、同理心等。
6、跨文化工作经验
不同文化背景的人或组织 接触、协作的经历。
三、能力素质
1、工作能力(工作品质)
2、个人能力品质(个人特质)
3、沟通与合作能力
4、领导技能
5、企业家技能
1、工作能力(工作品质)
1)分析及决策能力
能够收集相关资料并据此作出合理分析判断,在多种行为过程选择中自行决断;
行为表现:
Ø
全面分析问题,对各种各样的问题及其相互关系进行描述;
Ø
收集运用相关资料和资源(如向专家咨询);
Ø
寻找复杂问题的解决办法;依据可能性和可行性将明显问题迅速解决;
Ø
分辨是否每个问题都有深入分析的必要;
Ø
分辨问题的轻重缓急;
Ø
集思广益,尽量收集可能的解决办法;
Ø
估算各种选择的优势与劣势;
Ø
作出有据可依的判断并制定相应措施(避免主观臆断);
Ø
若已经具备有效资料,不再等待其余信息;
Ø
重大决定的作出需要一定时间,避免仓促决定。
2)计划组织能力
能够有目标、系统化、前瞻性地组织开展工作,能够为自己和别人拟定必要工作步骤,有计划合理运用资源。
行为表现
:
Ø
计算成本和利润(短期、中期及长期);
Ø
考察技术可行性、时间资源和背景条件;
Ø
将各种可能出现的危险和问题考虑在内(制定周密计划);
Ø
注意目前和将来的资源需求;
Ø
设定高标准而现实的目标;
Ø
明确职责以保证目标被充分理解;
Ø
制定考察表、进度表(包括各阶段目标和完成的标准)并照此执行;
Ø
更新进度表(考虑到变化因素);
3)工作演示能力
能够进行准备充足、有趣而流畅的工作演示,演示中列举的事例相互关联,同时考虑到听众的知识水平。
行为表现::
Ø
演示条理分明、简洁扼要;
Ø
让演示主题涵盖丰富的知识,但避免令人费解;
Ø
考虑听众目前的知识水平(将演示内容与听众比较熟悉的方面结合);
Ø
集中听众的注意力(演示生动);
Ø
将理论要素与实际可行的事例相结合;
Ø
将相关联的技术资源进行可视性说明;
Ø
适当运用精心设计的幻灯片;
Ø
控制时间。
4)书面表达
能够清晰、明了地阐述事件、解释问题和表达思想。
行为表现:
Ø
书面表达清楚流畅;
Ø
避免繁复的句式,运用简单明白的语句;
Ø
文件、评注清晰简洁;
Ø
名称、术语的运用前后一致;
Ø
突出重点;
Ø
行文结构通顺流畅、生动;
2、个人能力品质(个人特质)『处理压力能力、细致能力、创造力、工作主动性、成就欲』
1)处理压力能力
能在压力下保持原有的工作标准。
行为表现::
Ø
能不懈地探求解决问题的途径,直到找到答案;
Ø
不浅尝辄止(略微尝试一下就停止),轻易怀疑原先的结论;
Ø
能顶住超负荷工作的压力;
Ø
日常工作时,几乎没有注意力分散或疲倦的迹象;
Ø
能同时处理多项任务;
2)细致能力
对待工作有很强的责任心,能全面关注各方面的必要细节。
行为表现::
Ø
关注工作中的重要细节;
Ø
对自己的工作质量负责;
Ø
完工前能仔细检查;
Ø
对工作过程有完整的提示,便于自己和他人参考;
Ø
严格遵守安全规章;优质、及时地完成任务;
Ø
记录工作中出现的问题,避免重蹈覆辙;
Ø
记录会议或谈判的结果;
3)创造力
能提出富有新意和想象力的主意,并能根据工作环境和职责范围的变化找到相应的解决方案。
行为表现:
Ø
想象力丰富;能提出有创意的意见
Ø
能提出观察问题的新视角;
Ø
不受常规惯例的束缚;
Ø
善于处理突发情况;
Ø
能提出实用的新思路、新方案。
4)工作主动性
能自觉、独立地进行工作,并善于运用新知新学,愿意接受新的任务。
行为表现:
Ø
多数情况下主动工作,无依赖性;
Ø
通过自身努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验;
Ø
追踪工作中的新技术发展情况,学以致用;
Ø
能贡献自己的建设性意见;
Ø
面临问题反应敏捷;
Ø
能利用空隙开展工作。
5)成就欲
勇于挑战难题,具有高于一般标准的业绩追求,能规划自己的职业发展。
行为表现:
Ø
能视困难、问题或变化为挑战;
Ø
有成功的自信;
Ø
基于自身实力和努力来追求成功;
Ø
在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进;
Ø
不推卸责任;
Ø
在切合实际的基础上,目标设定适度超越;
Ø
主动出击,不等待指示;
Ø
不满足于一般业绩,追求卓越。
3、沟通与合作能力(个人形象、维护己见和辩论能力、冲突管理能力、团队工作能力、客户导向意识)
1)个人形象
良好的个人形象是通过个人的口头及肢体语言,在他人心目中确立起来的积极、稳重、可信的印象。
行为表现:
Ø
自信而不自负,不虚情矫饰;稳重从容;
Ø
语言表述清晰而有条理;
Ø
谈吐轻松、流利、清晰;
Ø
善于运用有说服力的肢体语言(手势、表情等);
Ø
保持自然的目光接触;
Ø
行为举止彬彬有礼,有分寸感;
Ø
善于避免挑衅、过度反应及敌意行为;
2)维护己见和辩论能力
在面对反对意见时,能够通过有力的辩驳维护自己的观点,并能把握适度让步和坚持己见之间的分寸。
行为表现:
Ø
能按照自己的意向驾驭讨论的方向;开展有序的讨论;
Ø
能够说服他人;
Ø
能够接受合理的建议;
Ø
能够坚定不移地维护自己正确的观点;
Ø
善于理解、采纳他人的建议与意见;
Ø
坚定且有礼地拒绝不合理要求,并给出其它解决方案;
Ø
能坚守核心观点,不被质疑引入歧途,辩驳反应迅捷;
Ø
能够处理一对多的辩驳。
3)冲突管理能力
在处理冲突的时候能够先确认冲突所在,并公开地解决问题,给予所有相关人员发言权,从而寻求能为大家接受的解决途径。
行为表现:
Ø
发起并参与关于解决冲突的讨论,甚至在复杂情况下也能勇于担当此任;
Ø
在平等的前提下开展辩论,避免强制说服;
Ø
避免诡辩,不以权压人;
Ø
允许必要的冲突;
Ø
善于倾听,适度退让,积极寻求共同点;
Ø
能考虑到多方面的利益,善于寻求利益的平衡;
Ø
强调矛盾各方的共同点和冲突处理中已取得的进展;
Ø
不随声附合;
Ø
寻求“全赢”方案。
4)团队工作能力
注重团队协作,能够运用自己的专业技能和长处推动团队目标的实现。
行为表现:
Ø
善于协同团队寻求解决问题的途径;
Ø
为团队目标而工作;
Ø
积极提出自己的建议;
Ø
善于接受他人的观点;
Ø
与同事交流自己的工作、经历、发展及工作中的失误;
Ø
在团队会议中承担任务,如:计时、会议准备等;
Ø
善于倾听,不知即问;
Ø
善于与团队中的不和谐分子相处;
Ø
倡导团队精神,明确表达自己的认可与赞赏态度;
Ø
对团队氛围产生积极影响。
5)客户导向意识(公司内外部客户)
在与客户接洽前,精心准备。能够迅速将与客户的对话导入正题,并善用客户的语言说话。对于客户的要求,能作出及时可靠处理。
行为表现:
Ø
考虑到客户对问题解决的认识程度;
Ø
明确客户的特定情况及其特殊需要;
Ø
能与客户建立伙伴关系,保持与客户的联系,对客户的情况作出积极反应;
Ø
对客户的突发性疑虑和期望有所反应;
Ø
对客户的改进建议能及时反馈,言出必行;
Ø
对客户需求作出决定或拟定措施时,能使用迎合客户的措辞;
Ø
能让客户知道合作的进展情况;
Ø
对客户的查询和反对能作出及时的反应,能与客户坦诚交流;
Ø
能主动了解客户的期望与要求,鼓励客户的参与性;
Ø
与客户共同寻求继续合作。
4、领导技能『共通能力、激励技能、指派技能、监控技能、教练技能』
1)共通能力
能与下属产生共通感,能理解下属的情感和需求,并作出合乎人情的反应。同时,还能客观的评价自己的行为对他人的影响。
行为表现:
Ø
能注意到下属的顾虑和问题;
Ø
能对他人的言外之意作出反应,认识到他人的真实意图;
Ø
能为别人设身处地地思考问题;
Ø
不以专家自居,切实寻求与他人之间的相互理解;
Ø
对下属的处境表示理解,并作出反应;
Ø
能协调下属间不同的观点;
Ø
能意识到自己在下属心目中的形象。
2)激励技能
能察觉出员工个人的顾虑、期望和需求,并使之与当前的工作要求和目标协调起来。
行为表现:
Ø
能清晰地解释工作的关联性及其意义;
Ø
能时常扪心自问:我的员工能从他们的工作中获得什么?
Ø
帮助员工树立自尊心、自信心,明确地表白认同与赞许;
Ø
为员工指明能一展所长的途径;能向员工提出建设性意见;
Ø
公开可利用的资源,各人的职责范围,以及其它有趣的活动内容;
Ø
鼓励员工承担压力;全身心地支持员工的工作;
Ø
员工超负荷工作时能施以援手;
Ø
对特定的任务能设立激励机制。
3)指派技能
能明确地分派各项任务与职责,同时用人所长,避人所短。
行为表现:
Ø
避免所有的事物都亲历亲为;
Ø
向下属阐述任务能清晰、详尽;
Ø
当受派人遇到困难时能及时相助;
Ø
职责能与相应的任务同时移交;
Ø
遵循专人专事原则。
4)监控技能
能对工作进行常规性的及时核查,控制关键;同时能引导下属的合力,争取最佳业绩。
行为表现:
Ø
能控制部门内部信息动态;
Ø
能与下属共通设定目标,提出要求,排定工作计划;
Ø
能对员工的业绩进行有效评价,明确员工能力的不足,并制定改善方案;
Ø
了解员工工作进程,进行常规核查;
Ø
能及时发现问题并纠正;
Ø
适时控制,不影响员工承担职责;
Ø
能根据各人情况差异,组建高效团队。
5)教练技能
能发现改进工作方法的途径,并有效地传授给下属,以促进其技能发展甚至个人职业发展。
行为表现:
Ø
能与员工进行常规探讨,发现问题;善于解决问题;
Ø
能有意识地关注下属,善于倾听、询问、观察、评判和反馈;
Ø
能发掘员工对个人目标的想法;
Ø
能客观、公正地评估员工绩效,提出建设性意见;
Ø
给员工获取新知识,挑战新事物的机会;
Ø
帮助员工客观地评估其工作业绩;
Ø
能在人资部的协助下,为员工安排特定的培训措施;
Ø
能考虑员工的职业发展问题;
Ø
丰富员工的工作内涵,促进其技能发展。
5、企业家技能『企业家思维、全局意识、远见前瞻意识、企业归属』
1)企业家思维
具有企业家思维,是指能将自己的工作直接指向企业的成功和持续发展。
行为表现:
Ø
能设定战略,争取成功;
Ø
能在公众场合展现公司良好形象;
Ø
能考虑到社会及政治因素;
Ø
能积极致力于开拓新市场;
Ø
能根据市场情况设定企业目标(或建议);
Ø
能拓展客户及产品范围;熟知销售及市场情况;
Ø
能致力于提高企业竞争力;
2)全局意识
能在作出部门决策时,考虑到公司各部门的利益和目标,以全局的眼光看待问题。
行为表现:
Ø
以全局观看待公司;
Ø
能致力于促进公司部门间信息、技术等的交流;
Ø
知道公司各部门的关联性及其它部门的职能;
Ø
能协调自己与相关部门的工作;协助其它部门工作;迅速答复其它部门询问;
Ø
能与其它部门求同存异,开展积极的合作;
Ø
能找出部门外的问题所在;
3)远见、前瞻意识
能预先查知将来的业务流程、工作领域可能出现的问题,并采取相应的行动。
行为表现:
Ø
能预期发展趋势;
Ø
能设计革新战略和远景;
Ø
能导入可信、可行的共同远景;
Ø
注重革新;
Ø
能未雨绸缪;具有远见卓识;
Ø
能作出短期、中期和长期预测;
4)企业归属程度
能与企业的基本价值观、道德观和组织原则协调融洽。
行为表现:
Ø
遵循公司的价值原则和标准;
Ø
实事求是,忠于职守;
Ø
不在危难之时弃他人而不顾;
Ø
财务问题谨慎从事;
Ø
不轻易承诺,言出必行;
Ø
一切以公司利益为重;
Ø
避免对公司的抱怨和指责(很多人不能做到!);
Ø
严守公司机密。
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