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知识、经验、能力素质

(2012-12-08 17:22:21)
标签:

杂谈

分类: 管理

 

平时提到的“知识、经验、能力素质”到底是什么? 请耐心看下去,会出汗的,正所谓:知然后知不足。

 

一、知识

1、行业知识

履行职责、从事职业所具备的企业所在行业的知识或特殊技能,如地产、制造业、金融保险业、零售业、物流业等。

2、专业知识

为顺利完成某一特定工作的特殊知识,如专业技术知识、商务知识、市场知识等。

3、产品知识

企业的产品熟悉程度,或对产品的快速学习了解。

4、电脑知识

将电脑熟练广泛运用于职责工作。

5、语言知识

商务、交流的外语的掌握。

6、管理方法及工具

能为工作推进和复杂问题的解决,提供有效支持的具体工具和资源,如项目管理、人力资源管理、经营管理工具等。

工作流程运作的具体知识,如材料控制、财会等。

二、经验

1、项目经验

参加项目工作的经历。项目是为了执行、改进某项工作而组建的临时工作团队。

2、项目管理经验

项目组建、领导,和项目实施经验。

3、销售经验

包括市场、广告、客户调研、客户服务及业务寻访等各方面的经验。

4、管理经验

包括业务流程的发起、控制、监督,管理决策以及影响或实施管理决策的经验。

5、领导经验

侧重战略、方向、情商、同理心等。

6、跨文化工作经验

不同文化背景的人或组织 接触、协作的经历。

 

三、能力素质

1、工作能力(工作品质)

2、个人能力品质(个人特质)

3、沟通与合作能力

4、领导技能

5、企业家技能

 

1、工作能力(工作品质)

1)分析及决策能力

能够收集相关资料并据此作出合理分析判断,在多种行为过程选择中自行决断;

行为表现:

Ø  全面分析问题,对各种各样的问题及其相互关系进行描述;

Ø  收集运用相关资料和资源(如向专家咨询);

Ø  寻找复杂问题的解决办法;依据可能性和可行性将明显问题迅速解决;

Ø  分辨是否每个问题都有深入分析的必要;

Ø  分辨问题的轻重缓急;

Ø  集思广益,尽量收集可能的解决办法;

Ø  估算各种选择的优势与劣势;

Ø  作出有据可依的判断并制定相应措施(避免主观臆断);

Ø  若已经具备有效资料,不再等待其余信息;

Ø  重大决定的作出需要一定时间,避免仓促决定。

2)计划组织能力

能够有目标、系统化、前瞻性地组织开展工作,能够为自己和别人拟定必要工作步骤,有计划合理运用资源。

行为表现

Ø  计算成本和利润(短期、中期及长期);

Ø  考察技术可行性、时间资源和背景条件;

Ø  将各种可能出现的危险和问题考虑在内(制定周密计划);

Ø  注意目前和将来的资源需求;

Ø  设定高标准而现实的目标;

Ø  明确职责以保证目标被充分理解;

Ø  制定考察表、进度表(包括各阶段目标和完成的标准)并照此执行;

Ø  更新进度表(考虑到变化因素);

3)工作演示能力

能够进行准备充足、有趣而流畅的工作演示,演示中列举的事例相互关联,同时考虑到听众的知识水平。

行为表现:

Ø  演示条理分明、简洁扼要;

Ø  让演示主题涵盖丰富的知识,但避免令人费解;

Ø  考虑听众目前的知识水平(将演示内容与听众比较熟悉的方面结合);

Ø  集中听众的注意力(演示生动);

Ø  将理论要素与实际可行的事例相结合;

Ø  将相关联的技术资源进行可视性说明;

Ø  适当运用精心设计的幻灯片;

Ø  控制时间。

4)书面表达

能够清晰、明了地阐述事件、解释问题和表达思想。

行为表现:

Ø  书面表达清楚流畅;

Ø  避免繁复的句式,运用简单明白的语句;

Ø  文件、评注清晰简洁;

Ø  名称、术语的运用前后一致;

Ø  突出重点;

Ø  行文结构通顺流畅、生动;

2、个人能力品质(个人特质)『处理压力能力、细致能力、创造力、工作主动性、成就欲』

1)处理压力能力

能在压力下保持原有的工作标准。

行为表现:

Ø  能不懈地探求解决问题的途径,直到找到答案;

Ø  不浅尝辄止略微尝试一下就停止),轻易怀疑原先的结论;

Ø  能顶住超负荷工作的压力;

Ø  日常工作时,几乎没有注意力分散或疲倦的迹象;

Ø  能同时处理多项任务;

2)细致能力

对待工作有很强的责任心,能全面关注各方面的必要细节。

行为表现:

Ø  关注工作中的重要细节;

Ø  对自己的工作质量负责;

Ø  完工前能仔细检查;

Ø  对工作过程有完整的提示,便于自己和他人参考;

Ø  严格遵守安全规章;优质、及时地完成任务;

Ø  记录工作中出现的问题,避免重蹈覆辙;

Ø  记录会议或谈判的结果;

3)创造力

能提出富有新意和想象力的主意,并能根据工作环境和职责范围的变化找到相应的解决方案。

行为表现:

Ø  想象力丰富;能提出有创意的意见

Ø  能提出观察问题的新视角;

Ø  不受常规惯例的束缚;

Ø  善于处理突发情况;

Ø  能提出实用的新思路、新方案。

4)工作主动性

能自觉、独立地进行工作,并善于运用新知新学,愿意接受新的任务。

行为表现:

Ø  多数情况下主动工作,无依赖性;

Ø  通过自身努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验;

Ø  追踪工作中的新技术发展情况,学以致用;

Ø  能贡献自己的建设性意见;

Ø  面临问题反应敏捷;

Ø  能利用空隙开展工作。

5)成就欲

勇于挑战难题,具有高于一般标准的业绩追求,能规划自己的职业发展。

行为表现:

Ø  能视困难、问题或变化为挑战;

Ø  有成功的自信;

Ø  基于自身实力和努力来追求成功;

Ø  在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进;

Ø  不推卸责任;

Ø  在切合实际的基础上,目标设定适度超越;

Ø  主动出击,不等待指示;

Ø  不满足于一般业绩,追求卓越。

3、沟通与合作能力(个人形象、维护己见和辩论能力、冲突管理能力、团队工作能力、客户导向意识)

1)个人形象

良好的个人形象是通过个人的口头及肢体语言,在他人心目中确立起来的积极、稳重、可信的印象。

行为表现:

Ø  自信而不自负,不虚情矫饰;稳重从容;

Ø  语言表述清晰而有条理;

Ø  谈吐轻松、流利、清晰;

Ø  善于运用有说服力的肢体语言(手势、表情等);

Ø  保持自然的目光接触;

Ø  行为举止彬彬有礼,有分寸感;

Ø  善于避免挑衅、过度反应及敌意行为;

2)维护己见和辩论能力

在面对反对意见时,能够通过有力的辩驳维护自己的观点,并能把握适度让步和坚持己见之间的分寸。

行为表现:

Ø  能按照自己的意向驾驭讨论的方向;开展有序的讨论;

Ø  能够说服他人;

Ø  能够接受合理的建议;

Ø  能够坚定不移地维护自己正确的观点;

Ø  善于理解、采纳他人的建议与意见;

Ø  坚定且有礼地拒绝不合理要求,并给出其它解决方案;

Ø  能坚守核心观点,不被质疑引入歧途,辩驳反应迅捷;

Ø  能够处理一对多的辩驳。

3)冲突管理能力

在处理冲突的时候能够先确认冲突所在,并公开地解决问题,给予所有相关人员发言权,从而寻求能为大家接受的解决途径。

行为表现:

Ø  发起并参与关于解决冲突的讨论,甚至在复杂情况下也能勇于担当此任;

Ø  在平等的前提下开展辩论,避免强制说服;

Ø  避免诡辩,不以权压人;

Ø  允许必要的冲突;

Ø  善于倾听,适度退让,积极寻求共同点;

Ø  能考虑到多方面的利益,善于寻求利益的平衡;

Ø  强调矛盾各方的共同点和冲突处理中已取得的进展;

Ø  不随声附合;

Ø  寻求“全赢”方案。

4)团队工作能力

注重团队协作,能够运用自己的专业技能和长处推动团队目标的实现。

行为表现:

Ø  善于协同团队寻求解决问题的途径;

Ø  为团队目标而工作;

Ø  积极提出自己的建议;

Ø  善于接受他人的观点;

Ø  与同事交流自己的工作、经历、发展及工作中的失误;

Ø  在团队会议中承担任务,如:计时、会议准备等;

Ø  善于倾听,不知即问;

Ø  善于与团队中的不和谐分子相处;

Ø  倡导团队精神,明确表达自己的认可与赞赏态度;

Ø  对团队氛围产生积极影响。

5)客户导向意识(公司内外部客户)

在与客户接洽前,精心准备。能够迅速将与客户的对话导入正题,并善用客户的语言说话。对于客户的要求,能作出及时可靠处理。

行为表现:

Ø  考虑到客户对问题解决的认识程度;

Ø  明确客户的特定情况及其特殊需要;

Ø  能与客户建立伙伴关系,保持与客户的联系,对客户的情况作出积极反应;

Ø  对客户的突发性疑虑和期望有所反应;

Ø  对客户的改进建议能及时反馈,言出必行;

Ø  对客户需求作出决定或拟定措施时,能使用迎合客户的措辞;

Ø  能让客户知道合作的进展情况;

Ø  对客户的查询和反对能作出及时的反应,能与客户坦诚交流;

Ø  能主动了解客户的期望与要求,鼓励客户的参与性;

Ø  与客户共同寻求继续合作。

4、领导技能『共通能力、激励技能、指派技能、监控技能、教练技能

1)共通能力

能与下属产生共通感,能理解下属的情感和需求,并作出合乎人情的反应。同时,还能客观的评价自己的行为对他人的影响。

行为表现:

Ø  能注意到下属的顾虑和问题;

Ø  能对他人的言外之意作出反应,认识到他人的真实意图;

Ø  能为别人设身处地地思考问题;

Ø  不以专家自居,切实寻求与他人之间的相互理解;

Ø  对下属的处境表示理解,并作出反应;

Ø  能协调下属间不同的观点;

Ø  能意识到自己在下属心目中的形象。

2)激励技能

能察觉出员工个人的顾虑、期望和需求,并使之与当前的工作要求和目标协调起来

行为表现:

Ø  能清晰地解释工作的关联性及其意义;

Ø  能时常扪心自问:我的员工能从他们的工作中获得什么?

Ø  帮助员工树立自尊心、自信心,明确地表白认同与赞许;

Ø  为员工指明能一展所长的途径;能向员工提出建设性意见;

Ø  公开可利用的资源,各人的职责范围,以及其它有趣的活动内容;

Ø  鼓励员工承担压力;全身心地支持员工的工作;

Ø  员工超负荷工作时能施以援手;

Ø  对特定的任务能设立激励机制。

3)指派技能

能明确地分派各项任务与职责,同时用人所长,避人所短。

行为表现:

Ø  避免所有的事物都亲历亲为;

Ø  向下属阐述任务能清晰、详尽;

Ø  当受派人遇到困难时能及时相助;

Ø  职责能与相应的任务同时移交;

Ø  遵循专人专事原则。

4)监控技能

能对工作进行常规性的及时核查,控制关键;同时能引导下属的合力,争取最佳业绩。

行为表现:

Ø  能控制部门内部信息动态;

Ø  能与下属共通设定目标,提出要求,排定工作计划;

Ø  能对员工的业绩进行有效评价,明确员工能力的不足,并制定改善方案;

Ø  了解员工工作进程,进行常规核查;

Ø  能及时发现问题并纠正;

Ø  适时控制,不影响员工承担职责;

Ø  能根据各人情况差异,组建高效团队。

5)教练技能

能发现改进工作方法的途径,并有效地传授给下属,以促进其技能发展甚至个人职业发展。

行为表现:

Ø  能与员工进行常规探讨,发现问题;善于解决问题;

Ø  能有意识地关注下属,善于倾听、询问、观察、评判和反馈;

Ø  能发掘员工对个人目标的想法;

Ø  能客观、公正地评估员工绩效,提出建设性意见;

Ø  给员工获取新知识,挑战新事物的机会;

Ø  帮助员工客观地评估其工作业绩;

Ø  能在人资部的协助下,为员工安排特定的培训措施;

Ø  能考虑员工的职业发展问题;

Ø  丰富员工的工作内涵,促进其技能发展。

5、企业家技能企业家思维、全局意识、远见前瞻意识、企业归属

1)企业家思维

具有企业家思维,是指能将自己的工作直接指向企业的成功和持续发展。

行为表现:

Ø  能设定战略,争取成功;

Ø  能在公众场合展现公司良好形象;

Ø  能考虑到社会及政治因素;

Ø  能积极致力于开拓新市场;

Ø  能根据市场情况设定企业目标(或建议);

Ø  能拓展客户及产品范围;熟知销售及市场情况;

Ø  能致力于提高企业竞争力;

2)全局意识

能在作出部门决策时,考虑到公司各部门的利益和目标,以全局的眼光看待问题。

行为表现:

Ø  以全局观看待公司;

Ø  能致力于促进公司部门间信息、技术等的交流;

Ø  知道公司各部门的关联性及其它部门的职能;

Ø  能协调自己与相关部门的工作;协助其它部门工作;迅速答复其它部门询问;

Ø  能与其它部门求同存异,开展积极的合作;

Ø  能找出部门外的问题所在;

3)远见、前瞻意识

能预先查知将来的业务流程、工作领域可能出现的问题,并采取相应的行动。

行为表现:

Ø  能预期发展趋势;

Ø  能设计革新战略和远景;

Ø  能导入可信、可行的共同远景;

Ø  注重革新;

Ø  能未雨绸缪;具有远见卓识;

Ø  能作出短期、中期和长期预测;

4)企业归属程度

能与企业的基本价值观、道德观和组织原则协调融洽。

行为表现:

Ø  遵循公司的价值原则和标准;

Ø  实事求是,忠于职守;

Ø  不在危难之时弃他人而不顾;

Ø  财务问题谨慎从事;

Ø  不轻易承诺,言出必行;

Ø  一切以公司利益为重;

Ø  避免对公司的抱怨和指责(很多人不能做到!)

Ø  严守公司机密。

 

 

 

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