为什么财务软件中更正错误的会计分录要做红字冲账而不是做相反的分录？

    一般情况下，红字冲销是对记账科目选错的会计分录进行更正，蓝字更正是对科目正确，金额错误的会计分录进行更正。有些科目不能通过反方向记账来更正，只能红字更正。

     对于下图的损益类的科目而言，必须红字冲账，否则，财务报表的资产负债表中未分配利润数据和利润表中净利润的逻辑关系肯定不对，很多财务软件有这个毛病，所以一定要红字冲减，不能相反分录。

有些特殊业务不能记在贷方，而要在借方作负数或红字，如财务费用中的利息收入就要记入财务费用借方负数。这是因为财务费用科目的货方只能登记财务费用的月末结转，表示转入本年利润中的费用。