OA实施的第一步就是录入企业用户，也就是员工个体，有了用户才能谈得上协同，所以这当然是最基础的一步。对于一个企业来说，有了用户，还有岗位和组织机构，健全了这些信息才能继续说到管理的问题。

用户、岗位、组织机构以及互相之间如何发生联系看似很简单也很理所当然，但是要通过OA系统来进行人性化的设置和管理，就颇有些门道了，可以说出很多的故事。

举个例子，小明是财务部的一个普通员工，用户是小明，岗位是财务人员，组织机构是财务部，逻辑很清晰。可是如果小明离职了呢？被调到其他部门，比如投资部了呢？一个小明还好，如果一个集团企业，不仅多部门，多员工，还跨地域，人员流动频繁，怎样能快速处理又不出错呢？

同行的某OA软件是这样设置的，每个用户必须有岗位名称，哪怕财务部有很多像小明一样的普通职员，都一定要将岗位定义为“普通职员”，当小明调职到其他部门时，不仅小明所在的组织机构要改，小明的岗位角色也要删除，相应的新岗位名称要加上，错一个都不行。

泛微oa是怎样设置的呢？为了精细化管理和企业的安全性，在OA系统里实现分权管理，那是必须的。泛微oa的分权是根据组织机构和岗位来设定的，对岗不对人，这样不论人员如何流动，岗位的权责不变。岗位根据权责的不同来设置，比如，财务部门里只需要设置经理、副经理等，普通员工无需再次分配岗位，只要被分配到“财务部门”里就能继承财务人员该有的权责。回到小明的例子，在泛微oa的系统里，小明只需被分配到财务部门，自然继承财务人员的权责，而不用设定岗位，如果发生了调职，小明只要被重新分配一下部门即可，无需再改动岗位。操作快速简洁，不易出错。经理、主任、总裁等等少部分有审批权力和管理责任的角色，才需要分配岗位。

   oa时代已来，怎样通过办公平台轻松工作，泛微给您一双翅膀，助您驰骋高飞！