近日,我校开展了2011年青年马克思主义者培训班。其中,几个学院的辅导员老师就如何有效开展好活动给学院学生干部作了详细的指导。
一、
制定详细的活动方案和实施细则是确保活动顺利开展的前提和基础
就像在建造一座房子之前必须先要有建筑师设计的图纸一样,任何活动的开展之前也必须要有活动方案和具体实施方法作为指导和牵引,否则在具体活动实施过程中难免因没有计划周全好而出现一些问题,进而影响活动的效果。一份详细周全的活动计划方案能够对活动的顺利实施和开展起到重要的指导作用,而活动方案制定的好坏也关乎着活动的质量和它的影响力,更是检验活动组织者组织策划能力和文字写作能力的重要表现。制定详细的活动方案是如此的重要,希望各位团学干部们在今后开展活动前一定要认真对待活动方案的撰写,从选取的活动主题、活动形式、活动分工、活动经费预算、文字语言表达等各方面都要认真对待,细节之处要考虑周全,特别是一些大型活动一定要注意好各部门的分工,强调活动中注意的安全事项等。
一般的活动方案的撰写主要包括以下几个方面:
1、为什么(制定计划的依据)主要写活动的背景或者是指导思想、开展活动的意义和目的之类。依据主要检验活动的开展是否具有现实的实际需要,是否能够真正满足学生的现实需求,是否能够促进学生思想和各方面素质的提高等。
2、做什么(工作任务和要求)这主要涉及活动的主题和内容以及为达到活动的具体目标而需要做的工作和任务安排等。
3、怎么做(工作方法、步骤和措施)这主要是写为完成活动内容而采取的步骤或者是流程,而这方法和步骤又要求是贯穿于整个活动之中并与活动的内容能够相适应,从而使活动的效果到达最佳。所以,在活动中采取什么样的方式或者是流程去呈现就显得十分重要,好的形式能够使活动效果添倍。
同时,为了增强团学活动在广大青年学生中的吸引力和影响力,活动内容应反映学生思想、学习、生活实际,满足广大学生对于高质量精品活动的需求,坚持思想性、艺术性、科学性、趣味性相结合的活动,才能在学生当中深受欢迎,并达到提升学生思想认识和实现成长成才的目的。
团委开展的常规活动主要包括以下几种类型:
1.思想道德教育类有关的一些活动:党团的政策、优秀学生先进事迹学习、时事政治的理论学习等思想道德教育。
2.学习与创新类活动关的一些活动:主要包括演讲赛、辩论赛、大学生知识竞赛、学习和考研经验交流会、挑战杯竞赛、课外学术讲座与《交大论坛》等。
3.志愿服务与社会实践类有关的一些活动:主要包括青年志愿者所开展的义务献血、关注留守贫困儿童、走进福利院献爱心活动、义务支教、暑期社会实践“三下乡”等社会实践公益活动。
4.文体艺术与身心发展有关的一些活动:歌曲、舞蹈、戏剧小品、主持人大赛等文艺类;篮球赛、足球赛、运动会、一二九长跑等体育竞技类;心理沙龙、心理讲座、团体心理游戏与辅导等心理健康教育类。
5.专业社团协会活动:电子竞技大赛、机器人大赛等专业社团活动。
二、思想重视,精心组织是确保活动有效开展的重要保证
思想决定行动,只有思想上高度重视,并在实践中精心组织安排,才有可能把每项活动举办好。有些部门纯粹是为了响应或者是为了应付学校团委的要求而去举办活动,敷衍了事,这样的态度不仅影响活动的效果,更影响学院整体的声誉。所以,希望今后各学院在开展活动时,首先思想上要高度重视,要把活动的开展当作检验本部门的组织管理能力和策划能力的重要平台;要把活动的开展当作是锻炼学生成长成才的重要途径;要把活动的开展当作是促进学院团学工作和提高学院声誉的有力抓手。
三、善于总结反思是确保今后活动上一个台阶的重要保障
任何活动的开展都可分为前期的组织策划、中期的有效实施、后期的总结完善三个环节。而大部分的同学往往较重视前两个环节,却忽视了活动后期的总结反思。每次活动完之后,总是要团委催大家把总结材料和相关的资料、照片交上来,这说明大家的总结反思意识不够强。但恰恰是这最后一个环节的总结反思更能够提高一个人的思想认识水平和总结概括能力,有所反思,才能有所进步。总结主要总结下活动通过采取什么样的方式,达到了什么样的目的以及意义,活动中存在那些不足,以利于今后活动的改进和提高。
另外,每个学院在做好常规的活动的同时,应发挥主观能动性,多开展一些创新性活动和学院自身的特色品牌活动,比如结构设计大赛、广告设计大赛等,通过举办类似的活动,提高学生专业知识转化为实践的能力,促进学院良好学风的形成。
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