如果企业使用的财务软件,是鼎信诺审计前端程序中不包含的财务软件,无法通过审计前端从财务软件导入数据时,或者客户单位不肯提供财务帐套,不允许审计软件从财务取数时,需要使用审计前端excel取数模板取数。其取数步骤如下:
1、在前端取数文件夹sjinputv3.2下面找到相应类型的excel手工取数模板文件,复制并保存到自己常用的一个目录下,然后在复制出的文件中进行编辑。
2、在复制出excel取数文件中进行填写或复制科目余额表、科目月余额表和凭证表相关数据信息,其中科目余额表为必填写表页,科目月余额表可以不填写。如科目月余额表不填写,在Excel取数文件导入鼎信诺审计系统中,点击“财务数据财务数据维护系统由科目期初数和凭证生成科目月余额表”,系统自动会生成科目月余额表。
注意:
填写数据时,表头不能修改或删除,否则不能导入该表数据。
填写或复制完科目余额表和科目月余额表后,注意观察“校对”列是否有“不平衡”提示信息,如没有该信息,则说明录入数据无误;如有“不平衡”信息,则务必检查相应行的科目类别、借贷方向,期初余额、借贷方发生额和期末余额是否有误,再进行更正直至无误。
(3)填写完信息后进行保存并关闭该文件。
导入数据:
从财务软件取数导入鼎信诺审计系统时,一般情况需使用鼎信诺审计前端,手工账及非指定财务软件取数导入鼎信诺审计系统时不通过审计前端,直接导入审计系统。
应在审计系统中创建一个新项目,并登录该项目。点击“前端数据导入”进行导数工作。此时系统会弹出一个“前端数据导入”窗口,点击“浏览”选择已经填写好的Excel取数文件后,点击“确定”,导入数据。当系统有“导入成功”提示信息弹出时,表示Excel文件中的数据已经全部导入鼎信诺审计系统中,点击“确定”。此时会系统会弹出一个“财务数据准备”对话框,选择相应的选项后点击“确定”。
注意:
“生成借贷方向”处不可选择,如”生成借贷方向”处打√,则导入的损益类科目方向全为借方,这是不对的。根据各个科目的性质,损益类中收益类科目发生额的记录方向应为贷方,结转应为借方;费用类科目发生额的记录方向应为借方,结转应为贷方;如全为借方时,在鼎信诺审计系统取数时势必会出现收入为负数的情况。
至此,手工账取数及导入鼎信诺审计系统的工作已做完,其余工作与用财务软件导入数据操作一致。(昆明速达软件)
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