加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

如何创建责任的文化

(2017-03-23 11:55:48)
标签:

杂谈

如何创建责任的文化

“No one wants to work with an office full of monkeys – So get a new job!”没有人愿意和一群猴子工作,所以找一份新的工作。当员工认为结果并不重要,没有人会关心它,借口和指责成为常态,氛围充满沮丧和失望。优秀的员工会选择机会离开,如果他们不能离开,也会加入慢慢融入到这种氛围中。逃避工作任务,避免承担责任,并指望别人来解决问题,成为常态,这就是缺乏责任的文化。

什么是责任?责任是履行义务并承担后果。这是一种消极的定义,在这种定义下,要求人们承担责任,是种消极、被动和惩罚的问责机制,名义上人人有责,却促成了人人逃避责任,不负责任。而另一种积极的定义则是担当精神,主人翁精神。在这种定义下,以高度的“我能做什么”为己任,在属地中、在责任范围内,追求自我价值的实现。

责任文化是组织的每个员工都是负责任的,行为的结果在组织内沟通和理解。责任定义为积极的,而不是被动的,当犯错误时,不是指责和借口,而是解决问题和从错误中学习。员工工作中受到激励,工作成果被认可,员工有归属感,敬业度提高。有谁又不愿意在这样的企业工作呢?既然每个人都希望有这样一个责任文化,那么如何创建这样的责任文化?

责任文化,起于领导也终于领导。

从顶层设计考虑,领导位于管理的金字塔的最上层,管理者(也是领导)贯穿于企业的各个层级。领导的一言一行影响企业的全体员工的思想和行为。领导如果相对开明、积极,鼓励并倡导积极的责任文化,那么管理层必在企业的各个层级中效仿;领导如果经常以批判、否定和要求下属承担后果,以KPI考核为指挥,那么也势必造成责任上的推诿。在安全管理过程中,看似一个部门之间责任的推诿,实则体现了领导在处理问题上的问责机制,使得干的越多,出错也越多,受到的处罚也越多,最终影响绩效考评。既然领导是责任文化的关键,那么领导在建立责任文化时需要注意以下几方面内容:

一、言行一致,做责任文化行为的榜样

做责任文化的榜样,是有感领导的体现。我们在积极推进领导力建设,要求领导带班、值班,参与安全检查,参加培训等活动,就是一种通过榜样的力量,来影响下属和员工的行为。“上有所好,下必甚焉。”上行下效,影响深远。这就是管理上的“名人效应”。

二、事前做好预期目标和工作成果

不要在错误出现后再花费时间和经历去寻找谁将为此负责。我们在管理过程中强调“目标导向”或者说“结果导向”,在工作开始之前确定好预期的工作目标和工作成果,分配工作任务,并确保所有参与活动的人员能够充分理解工作的内容、方法、可获得的资源支持和最终的评判标准,在工作过程中给予帮助(监督)和指导,以帮助其达到预期的工作目标。领导在这时将不在位于管理的金字塔顶层,而是位于倒金字塔结构的底层,为整个团队提供强有力的支持。

三、获得支持

通常,我们在管理过程中会要求企业主要负责人、各级管理人员、及所有的员工作出承诺。可是,你知道承诺的目的是什么吗?承诺是种契约,是契约精神的体现,承诺的目的是为了获得工作的支持。如果我们没有获得承诺,而表现出我试试的态度,那么工作就不会做到尽职、尽心、尽力、尽善尽美。当然,领导在获得管理团队的支持的同时也需要为团队提供支持,去为团队解决绩效达成过程中遇到的工作障碍,这种支持是双向的、互利的。

四、寻求反馈、解决问题而不是责备

我们说建设责任文化的前提就是有一个开放的沟通氛围,首先要让员工愿意将问题暴露出来,接下来是指导其解决问题,而不是一味的责备。如果企业采取了责备的文化,那么员工就会因为害怕责备而将问题隐藏,“千丈之堤,以蝼蚁之穴溃;百尺之室,以突隙之烟焚。”长此以往,一个小问题可能会累积成为一个大隐患。

五、寻找负责任的员工

我们在选择员工的时候除了评估其知识、技能和经验以外,还应当看中其是否符合企业的文化,是否能够勇于承认错误和克服障碍。如果我们将一个不负责任的员工招募到团队中,就会破坏团队的氛围。管理学上一个有趣的定律叫“酒与污水定律”,把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。污水和酒的比例并不能决定这桶东西的性质,真正起决定作用的就是那一勺污水。酒与污水定律说明对于坏的组员或东西,要在其开始破坏之前及时处理掉。

六、指导员工如何负责

并不是所有的员工都是负责任的,包括企业的领导。员工从不负责任到负责任是一个过程,尤其是有着不同文化、经验背景的员工,需要一个学习的过程,在学习知识、技能的过程中,学习对工作负责,养成负责的行为习惯。在这一过程中,企业领导包括各级管理人员,都需要对下属的责任意识进行工作上的指导和帮助,鼓励其履行职责。

七、在工作中不断强化责任文化

一项工作,或者活动,从无序到有序的过程中需要不断的强化。在责任文化强化对过程中,鼓励积极的责任文化,否定消极的责任文化。“猴子与香蕉”的故事从某种程度上反映了责任文化的强化过程。

八、保持这种责任文化

创业容易守成难。在责任文化的创建过程中,企业会经历痛苦的蜕变过程。然而,如果与保持这种文化相比,能够坚持责任文化,并保持这种氛围,也是非常困难的。而且,企业领导的责任意识也起到关键的作用。因为在整个团队中,能够具有能力破坏这种文化氛围的人,就是企业的领导。责任文化建设可以说是“成也萧何,败也萧何”。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有